2月12日下午，一場專(zhuan) 家人才座談會(hui) 在海南省臨(lin) 高縣政府會(hui) 議室召開。走出會(hui) 議室，臨(lin) 高金牌港開發區企業(ye) 服務中心主任馬宏瑞麵帶笑容，用兩(liang) 個(ge) 詞和記者分享了參會(hui) 感受：“這場會(hui) 開下來，一是務實，二是清爽。”
“務實”易懂。一個(ge) 半小時的會(hui) 議裏，與(yu) 會(hui) 人員先是傳(chuan) 達學習(xi) 了2月5日海南省人才大會(hui) 的會(hui) 議精神，接著圍繞“引才、愛才、用才”展開討論。人才代表講問題、提建議，直截了當，各家單位想辦法、談落實，清楚實在。可“清爽”從(cong) 何而見？
對此，馬宏瑞深有感觸：“前些年參加縣裏類似會(hui) 議，桌子上厚厚一遝材料，各部門參會(hui) 人員對著準備好的材料讀，讓人昏昏欲睡。這次座談會(hui) 有15家單位負責人、21位人才代表參會(hui) ，桌麵上僅(jin) 有一份海南省人才大會(hui) 內(nei) 容傳(chuan) 達提綱。材料少了，溝通卻更有效。”
對比同主題的會(hui) 議，參會(hui) 人員感受到了清新之風，這種轉變是如何發生的？
臨(lin) 高縣委辦幹部王青雲(yun) 的辦公桌上擺放著本次會(hui) 議方案。其中一處表述引起記者的注意：“由牽頭單位匯報（5分鍾），其餘(yu) 參會(hui) 單位無需提供匯報材料。”發送給牽頭單位縣委人才發展局的會(hui) 議通知則寫(xie) 道：“嚴(yan) 格按照格式要求起草匯報材料，工作進展情況、存在問題、下一步計劃等內(nei) 容要精準簡明，以條目式為(wei) 主，切勿空話套話。”
“以前，推進會(hui) 、座談會(hui) 等會(hui) 議預通知一下發，辦公室匯總的材料非常多。我們(men) 要對接、整理、核稿，常常忙到半夜才回家。”王青雲(yun) 說，如今，工作誰牽頭誰匯報，一個(ge) 議題一家匯報。籌備、整理會(hui) 議材料的壓力小了，不少幹部也反映會(hui) 議變短、變實在了。
此般變化，始於(yu) 2023年底。臨(lin) 高把整治基層“文山會(hui) 海”等形式主義(yi) 問題作為(wei) 重點工作安排，縣委辦、縣政府辦組成聯合調研組，實地走訪8個(ge) 縣直單位、9個(ge) 鄉(xiang) 鎮，麵對麵訪談縣直部門負責人、鄉(xiang) 鎮辦公室主任，聽意見、找症結。訪談中，會(hui) 議多、會(hui) 議材料繁瑣等問題成了幹部吐槽的“重災區”。
“有的單位發言材料冗長，講不到點子上。”“處室人手不夠，這個(ge) 會(hui) 要材料，那個(ge) 會(hui) 要匯報，常常顧不過來。”“一份匯報材料，前後修改了5版，開會(hui) 如迎檢。”……“龐雜的會(hui) 議材料，給基層工作人員帶來了很大壓力，改變勢在必行。”王青雲(yun) 說。
為(wei) 解決(jue) 基層“籌備會(hui) 議多”“準備材料難”等問題，讓鄉(xiang) 鎮幹部有更多時間精力幹事創業(ye) ，2024年初，臨(lin) 高縣專(zhuan) 項機製辦探索推行“精準議事”模式。
何為(wei) “精準議事”？“先摸底數，對全縣全年度應召開的會(hui) 議進行梳理，在此基礎上取消不必要的會(hui) 議，並將主題相近的會(hui) 議合並，以會(hui) 議減量為(wei) 基層幹部起草會(hui) 議材料減量；再定標準，製定《重要會(hui) 議匯報材料格式（模板）》，為(wei) 各單位籌備會(hui) 議材料提供格式和思路，減少無效勞動，同時明確各單位匯報時間原則上不超過5分鍾，確保留幹貨；最後規範落實，開發‘工作落實執行係統’，會(hui) 上領導具體(ti) 指示要求梳理成條目式任務，通過係統下發至各責任部門，各部門通過登錄係統填報進展，不再提交紙質材料。”王青雲(yun) 介紹。
實施效果如何？過去一年，全縣召開的納入精簡範圍的會(hui) 議157次，同比減少近三成，會(hui) 議時間縮短近一半。
“精文減會(hui) 才能輕裝上陣”，這一點，臨(lin) 城鎮黨(dang) 委辦主任原樂(le) 感受明顯。春節後的第一個(ge) 工作日，她手提兩(liang) 兜蜜橘去了洋甘村，和村幹部圍坐在一起聊著發展思路。2024年9月，這個(ge) 濱海小村成了原樂(le) 的包點村。海南環島旅遊公路通車後，她和村黨(dang) 支部書(shu) 記為(wei) 了盤活村裏的閑置校舍，已經跑了4家企業(ye) ，如今事情終於(yu) 有了眉目。
“辦公室工作是公認的繁雜，尤其在籌備會(hui) 議、寫(xie) 材料方麵，常常讓人難以脫身。”原樂(le) 認為(wei) ，自己能下沉包點，源於(yu) 好風氣自上而下地傳(chuan) 導，“2024年起鎮裏很多會(hui) 議隨縣裏做了調整。一來，會(hui) 議數量削減；二來，原先自己覺得會(hui) 議材料字數少，會(hui) 給領導留下不認真、不重視的印象，現在縣裏每次會(hui) 議方案都附帶模板，還明確禁止會(hui) 議材料‘穿靴戴帽’，一下少了很多‘內(nei) 耗’。”
精到實處，簡到點上，讓幹部有動力，更有思考、善作為(wei) 。
2月7日，一場縣政府專(zhuan) 題會(hui) 在臨(lin) 高縣政府會(hui) 議室召開，研究製定《臨(lin) 高縣關(guan) 於(yu) 實施鄉(xiang) 村振興(xing) 產(chan) 業(ye) 發展5.0合作模式試點工作方案》。會(hui) 上沒有紙質材料，牽頭單位臨(lin) 高縣農(nong) 業(ye) 農(nong) 村局的副局長林芳慧就方案製定思路作了10分鍾的脫稿發言，11家參會(hui) 單位使用平板電腦瀏覽方案，分別提出建議。會(hui) 後，林芳慧和記者分享了另一場會(hui) 議對她的啟發——
“東(dong) 英鎮的‘耕讀山房’旅遊綜合體(ti) 是臨(lin) 高的鄉(xiang) 村振興(xing) 產(chan) 業(ye) 項目，發展勢頭良好。但3年來卻因部分民房的確權問題，遲遲辦不下來集體(ti) 產(chan) 權證。一個(ge) 月前，我們(men) 和縣自然資源和規劃局等部門一起到村裏走訪、研究，終於(yu) 在幾天前解決(jue) 了企業(ye) 的這塊心病。”林芳慧建議，把更多會(hui) 議從(cong) 會(hui) 議室搬到村子裏、項目上，把麵對材料變成麵對問題，將更好地提升基層治理效能。
采訪中，多位幹部表示“精準議事”模式讓他們(men) 更有幹勁兒(er) ，也有待進一步完善，比如，部分會(hui) 議仍有合並的空間等。臨(lin) 高縣委書(shu) 記唐守兵表示，臨(lin) 高將不斷探索創新工作方法，努力為(wei) 基層幹部創造更加寬鬆的工作環境，為(wei) 推動全縣經濟社會(hui) 高質量發展提供堅強保障。
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