工作實務 | 3個技巧幫你區分“通知”“通告”

　　通知和通告僅(jin) 一字之差，是公文中十分常見卻容易混淆的文種。正確理解和運用兩(liang) 個(ge) 文種，關(guan) 鍵是精準辨析異同、把握規律。

相似之處

　　文種性質相同。通知、通告都屬於(yu) 告知性公文，都可以用來傳(chuan) 達信息、溝通情況或告知事項，以具體(ti) 的任務要求來規範行為(wei) 、指導行動，多用祈使句。

　　內(nei) 容時效相同。通知、通告均是事前或事初告知，具有較強的時效性，其內(nei) 容往往具有明確的時限要求或是在一定時期內(nei) 有效。

相異之處

　　受文對象不同。通知一般有明確的主送機關(guan) ，且往往是向係統內(nei) 的下級部門單位發文。通告則沒有單一具體(ti) 的受文對象，通常是在一定範圍內(nei) 廣泛公布告知，將信息直接傳(chuan) 達至基層或公眾(zhong) 。

　　命令程度不同。通知具有較強的命令性和約束性，下級機關(guan) 和有關(guan) 單位必須嚴(yan) 格遵照執行通知要求事項。通告主要用於(yu) 廣泛發布周知性信息或要求公眾(zhong) 遵守一定規則，規範人們(men) 的社會(hui) 行為(wei) ，約束性相對較弱。

　　發文形式不同。通知一般需通過公文流轉渠道，以文件為(wei) 載體(ti) 印製並傳(chuan) 達至有關(guan) 部門、單位和人員。通告往往是公布於(yu) 報刊、網絡和電視等媒體(ti) ，進行公開宣傳(chuan) 發布。

　　傳(chuan) 達範圍不同。通知根據內(nei) 容不同，有時含有一定涉密信息，僅(jin) 限特定範圍或特定對象知悉，傳(chuan) 達範圍相對較小，如重要敏感會(hui) 議活動等。通告一般不涉密，可直接公之於(yu) 眾(zhong) 、廣而告之，傳(chuan) 達範圍較大。

　　應用頻度不同。通知是黨(dang) 政機關(guan) 發文數量最多、使用頻率最高、使用範圍最廣的文種之一，大到全國性重大活動安排部署，小到機關(guan) 單位日常事務處理，都可以用通知行文。通告內(nei) 容往往具有較強的專(zhuan) 業(ye) 性和行業(ye) 性，多用於(yu) 發布市政服務、社會(hui) 治理等涉及公眾(zhong) 生活方麵的信息。

應用技巧

　　在工作實踐中，應該使用通知還是通告來行文，重點應把握好三個(ge) 方麵：

　　看發文單位和受文對象之間的關(guan) 係。一般情況下，通知的發文單位和受文對象之間具有一定上下級關(guan) 係、隸屬關(guan) 係或管理指導關(guan) 係，通告則沒有。

　　看內(nei) 容的傳(chuan) 達發布範圍。通知往往有相應的發布層次，在係統內(nei) 部以文件為(wei) 載體(ti) 流轉，有一定保密性，知悉範圍有限且明確具體(ti) 。通告的內(nei) 容信息通常發布範圍較大，需要公眾(zhong) 廣泛周知或遵守，沒有單一具體(ti) 的受文對象，所以一般不寫(xie) 主送機關(guan) 。

　　看事項要求的側(ce) 重點。通知一般是講“怎麽(me) 做”“實現怎樣的目標”“達成怎樣的效果”，要求比較具體(ti) 。通告往往隻講“是什麽(me) ”“做什麽(me) ”，要求比較寬泛。

寫(xie) 作要求

　　寫(xie) 好一篇通知或通告，應在5個(ge) 方麵下足功夫：

　　一是主旨符合政策，依法依規。同黨(dang) 的方針政策和國家法律法規一致，有較強權威性，所告知的信息和要求不能有違客觀實際和發展規律。

　　二是內(nei) 容緊扣中心，語為(wei) 意役。文字精悍有力，不東(dong) 拉西扯、拖泥帶水，不體(ti) 現與(yu) 主題關(guan) 聯性不大的冗餘(yu) 信息，做到刪繁就簡、去粗取精。

　　三是事項明確具體(ti) ，態度鮮明。把應知應辦的事項和要求交代清楚，提倡什麽(me) 、反對什麽(me) 直白明晰，有較強的可操作性，切忌朦朧抽象、模棱兩(liang) 可，讓閱文者不知所雲(yun) 、無所適從(cong) 。

　　四是文風質樸平實，懇切莊重。所使用的語言應通俗易懂、直抒胸臆，講“白話”、撈“幹貨”，以便受文對象理解接受，力戒華而不實、空洞無物。

　　五是格式規範嚴(yan) 謹、要素完備。行文格式要素應符合《黨(dang) 政機關(guan) 公文處理工作條例》、《黨(dang) 政機關(guan) 公文格式》國家標準等有關(guan) 規定，確保公文權威性和約束力等充分發揮。

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