超實用！涉密載體這樣管更安全

　　作為(wei) 國家秘密信息的主要存在形式，涉密載體(ti) 管理是確保國家秘密安全的關(guan) 鍵環節。當前，部分機關(guan) 、單位存在載體(ti) 底數不清、日常監管不到位、落實規定要求存在漏項等問題，極易引發失泄密事件。

失泄密案例

　　簽領未登記，密件去無蹤

　　某市委辦公室在涉密文件清退工作中發現，團市委未能按時清退1份秘密級中央文件。經查，團市委宣傳(chuan) 部部長方某簽領上述文件後，隨手將文件放在辦公桌資料堆裏，後因辦公室搬遷調整，導致文件下落不明。案件發生後，有關(guan) 部門給予方某行政警告處分。

　　閱後未退還，密件隨意放

　　為(wei) 起草文稿，某市委研究室幹部王某到保密室借閱2份涉密文件，帶回辦公室閱看後未及時歸還，隨手將文件插入辦公桌文件架裏，後在清理辦公桌時，將2份涉密文件當作垃圾處理。案件發生後，王某被通報批評，受到黨(dang) 內(nei) 警告處分。

　　維修未監督，信息皆失控

　　某部委借調人員付某使用的涉密移動硬盤出現故障，他未經請示批準，私自將涉密移動硬盤交其戰友呂某維修，且未在旁監督。呂某因設備測試需要，多次將此移動硬盤連接互聯網計算機，造成涉密信息失控。案件發生後，付某被給予相應的處分。

全周期管理

　　涉密載體(ti) 管理任何環節疏忽大意都容易產(chan) 生失泄密問題，因此必須堅持全周期管理理念，即以源頭治理和全過程閉環控製為(wei) 核心，對製作、收發、傳(chuan) 遞、使用、保存、維修、銷毀等環節進行嚴(yan) 格管控，采取相應保密管理和技術措施，確保軌跡可記錄、安全可審計、全程可追溯。

　　製作

　　在本機關(guan) 、本單位辦公室、文印室、製作室印製或者委托國家秘密載體(ti) 印製資質單位承擔。

　　製作場所采取相應的安全保密措施。

　　依照有關(guan) 規定標明密級和保密期限，注明發放範圍及製作數量，並編排順序號。

　　製作過程中形成的廢頁等不需歸檔的材料及時銷毀。

　　收發

　　認真清點，逐件核對，確保數量無誤，無缺頁、漏頁等。

　　詳細編號，登記標題、文號、密級、辦理情況、分送範圍等信息。

　　嚴(yan) 格簽收，清點無誤後簽字或蓋章，並注明簽收日期。

　　傳(chuan) 遞

　　包裝密封，並標明密級、編號和收發件單位名稱。

　　通過機要交通、機要通信或者指派專(zhuan) 人進行。

　　向境外傳(chuan) 遞，需依規審批，通過外交信使進行。

　　使用

　　根據載體(ti) 密級和製發機關(guan) 、單位要求及工作需要確定知悉範圍。

　　在符合保密要求的辦公場所閱讀、使用，並辦理登記、簽收手續。

　　複製、摘錄、引用、匯編，應按規定報批並妥善管理。

　　因工作需要攜帶外出，應經機關(guan) 、單位主管領導批準，並采取嚴(yan) 格保密措施。

　　保存

　　選擇安全保密的場所和部位，並配備必要的保密設施設備。

　　離開辦公場所，應存放至保密設備中。

　　定期清查、核對，發現問題及時報告。

　　需要歸檔的，按照規定及時歸檔。

　　維修

　　由本機關(guan) 、本單位內(nei) 部專(zhuan) 門技術人員負責實施。

　　確需外單位人員上門維修，應指定專(zhuan) 人全程現場監督。

　　確需送外維修，應送經審查批準的定點單位，並拆除信息存儲(chu) 部件。

　　銷毀

　　嚴(yan) 格履行清點、登記、審批手續，存放至符合安全保密要求的專(zhuan) 門場所。

　　分類封裝、安全運送，送交專(zhuan) 門的銷毀工作機構或者指定的承銷單位，並派專(zhuan) 人現場監銷。

　　登記、審批記錄，應長期保存備查。

　　確因工作需要自行銷毀的，使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。