四個“突出”整理會議記錄稿

　　整理會(hui) 議記錄稿是對會(hui) 議現場記錄的進一步深加工，是會(hui) 議服務工作的重要一環，應努力突出“四性”。

　　▶突出政治性

　　整理黨(dang) 政機關(guan) 會(hui) 議記錄稿工作具有很強的政治性，應將旗幟鮮明講政治的要求貫穿各方麵、全過程。

　　把準政治方向。對會(hui) 議涉及習(xi) 近平總書(shu) 記重要講話重要指示批示和黨(dang) 中央決(jue) 策部署的有關(guan) 表述，應嚴(yan) 格對標對表、認認真真把關(guan) ，逐字逐句核校、及時校準偏差，確保與(yu) 黨(dang) 中央保持高度一致。

　　嚴(yan) 明政治紀律。建立崗位責任製，對記錄及整理工作實行專(zhuan) 人負責，在整理工作中落實好請示報告等製度，嚴(yan) 守組織紀律、保密紀律等各項紀律規定，堅決(jue) 杜絕“低級紅”、“高級黑”、失泄密等現象，切實擔負好會(hui) 議記錄的政治責任。

　　提升政治能力。持續深入學習(xi) 領會(hui) 黨(dang) 中央重大決(jue) 策部署和省委工作要求。堅持把記錄整理工作與(yu) 把握省委中心工作結合起來，與(yu) 了解部門工作情況結合起來，不斷提升理論素養(yang) 和綜合業(ye) 務能力。

　　▶突出嚴(yan) 謹性

　　整理會(hui) 議記錄稿，應該生動還原會(hui) 議的討論研究、議事決(jue) 策全過程，這就要求整理人員始終堅持實事求是原則，一絲(si) 不苟、精益求精地做好工作。

　　準確體(ti) 現發言原意。如實記錄會(hui) 議主要內(nei) 容，尤其是表態的話語，盡量將發言的內(nei) 容原汁原味地記錄下來，不能做與(yu) 原意不符的增刪或改變，更不能夾雜記錄整理人員的個(ge) 人觀點。對於(yu) 沒有記下來或沒有聽清楚的內(nei) 容，可通過聽錄音、向其他同誌或者發言者核對等方式補足，不可憑主觀想象隨意添補，確實無法核對的，對相關(guan) 情況要做適當注明。

　　準確規範文字表述。整理會(hui) 議記錄稿，要做到語句通順、邏輯清晰、標點符號使用規範。在整理工作中經常會(hui) 碰到拿不準的專(zhuan) 業(ye) 術語，可以通過查找會(hui) 議文件資料、請教業(ye) 務部門等方式進行核對，確保“零差錯”。

　　另外，應注意根據會(hui) 議的性質嚴(yan) 格把關(guan) 相關(guan) 表述。如，地方議事協調機構召開的會(hui) 議，不宜對重大原則、重大政策、重大機製等進行“決(jue) 策”“決(jue) 定”。

　　注重梳理歸納總結。經常回顧梳理日常記錄當中的重要概念、專(zhuan) 業(ye) 術語、常用詞語等，結合符號或縮寫(xie) 等速記方法，有效提高記錄的準確性和速度。

　　▶突出時效性

　　會(hui) 議記錄整理稿在特殊時期特殊任務情況下，作為(wei) 第一時間推動工作落實的重要文件，整理的時間和質量要求就突顯出來，需要多措並舉(ju) ，保證整理工作時效性。

　　善於(yu) 邊記邊整。為(wei) 了方便會(hui) 議精神的傳(chuan) 達貫徹，黨(dang) 政機關(guan) 會(hui) 議記錄稿整理工作，一般都應在會(hui) 後24小時內(nei) 完成，有時根據需要還要進一步提高整理速度。如，在新冠肺炎疫情攻堅戰期間，每晚都召開疫情防控工作會(hui) 議，會(hui) 議信息量大、涉及部門多、部署任務急。為(wei) 保證時效，我們(men) 將專(zhuan) 司記錄和同步整理相結合，並在會(hui) 議一結束即迅速投入整理工作，爭(zheng) 分奪秒完成相關(guan) 任務。

　　形成工作合力。比如，對重大專(zhuan) 項任務建立工作專(zhuan) 班，由多名記錄人員根據議題內(nei) 容分頭整理，在整理時以自己記錄內(nei) 容為(wei) 主並參考其他同誌記錄內(nei) 容，遇到問題時共同研究討論，最後由一名同誌統稿並逐級送審。

　　善用技術手段。在符合會(hui) 議保密要求的前提下，對於(yu) 部分不涉密的會(hui) 議，在使用錄音等傳(chuan) 統手段的同時，可視情采用語音識別技術，把聲音信息轉換為(wei) 文本信息，在此基礎上做適當的修改編輯，提高工作效率。

　　▶突出完整性

　　整理會(hui) 議記錄稿是查漏補缺、去偽(wei) 存真、去粗取精的過程，必須堅持實事求是，重點把握以下關(guan) 鍵要點。

　　要素完整。從(cong) 形式上看，會(hui) 議名稱、時間、地點、議題、主持人、參會(hui) 人員、列席人員、請假缺席人員、記錄人等要素，如有缺失必須在會(hui) 後整理環節補全，這不僅(jin) 方便事後查閱，還有利於(yu) 核實會(hui) 議的規範性和有效性。

　　細節完整。在會(hui) 議原始記錄的基礎上，對會(hui) 議發言人名字、發言順序等情況進行認真核對，避免出現張冠李戴的現象。對會(hui) 議表決(jue) 時出現的讚成意見、分歧意見、反對意見或保留意見等情況，都要準確整理。對會(hui) 議的時間，具體(ti) 到年、月、日。對參會(hui) 人員，務必用姓名全稱，不能隻有姓或職務，現場記錄為(wei) 了快速可用簡寫(xie) 或代稱，但到了整理環節必須用正式的全稱。

　　內(nei) 容完整。不僅(jin) 參會(hui) 人發言的主要精神、關(guan) 鍵句子等內(nei) 容要整理完整，而且參會(hui) 人的插話、會(hui) 場動態（鼓掌、表決(jue) 、休會(hui) 、散會(hui) ）等相關(guan) 內(nei) 容，也要全麵記錄整理、不得遺漏。比如，會(hui) 議主持人說“請大家發表意見”，即使參會(hui) 人員沒有發言，也要如實記錄沒有意見。

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