養成“時時放心不下”的好習慣

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  習(xi) 近平總書(shu) 記強調,各級領導幹部在工作中要有“時時放心不下”的責任感。黨(dang) 辦工作責任重大、千頭萬(wan) 緒,容不得半點馬虎,更需要黨(dang) 辦人養(yang) 成“時時放心不下”的習(xi) 慣。

  再看一次

  看有沒有錯漏。一份材料文稿無論檢查過多少次,出手前都要再看一次,看有沒有錯印漏頁、有沒有錯別字、字體(ti) 格式是否規範標準、重要表述是否準確無誤等。

  看有沒有夾帶。這種夾帶分為(wei) 兩(liang) 種:一種是有形的夾帶,看材料文稿中是不是有毫無關(guan) 聯、不明來由的紙張或便簽混入;另一種是無形的夾帶,如有的單位繞過正常發文程序,以“簡報”“專(zhuan) 報”等形式向領導請示,甚至夾帶“私貨”,如果一送了之,就有可能出現重大失誤。

  看有沒有前後矛盾。這種矛盾更多的是材料文稿中的表述、數據等前後不一致問題。

  比如,有的材料中一會(hui) 兒(er) 用阿拉伯數字“2000萬(wan) 元”,一會(hui) 兒(er) 用漢字數字“兩(liang) 千萬(wan) 元”;有的前文明確了某項工作要在“6月底前全麵結束”,後文又單獨強調要在“上半年全麵總結”,明顯前後不一致。

  再問一句

  要聽清楚細節。領導交辦任務時,要全神貫注地聽,不放過任何一個(ge) 細節,聽清任務的時間、地點、相關(guan) 人等信息;如果領導沒有明確交代或者自己沒有聽清楚,可以根據工作需要,逐項向領導請示,確保沒有遺漏。

  要領會(hui) 好意圖。在聽的過程中,不僅(jin) 要“聽話”,更要“聽音”;不能領導說這個(ge) 、腦子裏想那個(ge) ,不能隻帶耳朵不上心;若領導意圖沒有吃透,可以采用恰當的方式問明白。

  要把握住關(guan) 鍵。在準確領會(hui) 領導意圖後,就需要對整個(ge) 任務進行深入分析,找出關(guan) 鍵要害,聯係工作實際,提出合理建議,請示是否可行,真正起到參謀助手的作用。

  再記一筆

  工作要求要記下來。有的同誌隻帶雙耳旁聽會(hui) 議、隻帶雙腿隨同調研、隻帶雙眼開展督查,會(hui) 議要求、領導講話左耳進右耳出,任務沒記清、要求沒記住,嚴(yan) 重影響工作開展。

  有時候領導可能在走廊、在食堂、在車上隨機交代任務,要養(yang) 成隨身帶紙筆的好習(xi) 慣,筆記本巴掌大小即可,方便隨時記錄。

  工作計劃要記下來。要善於(yu) 列工作計劃,可以按照月、周、日的時間跨度,由略到詳地羅列安排各項工作。

  特別是每日的工作計劃,在前一天下班前,可以拿一張便簽按照輕重緩急羅列清楚,標注關(guan) 鍵信息要素,放在案頭,抬頭可見,日清日結。

  工作心得要記下來。要建立工作“錯題集”,把出過紕漏的、領導批評過的、做得還不夠完美的工作記錄下來,分析出錯原因,時常翻閱,引以為(wei) 戒。

  從(cong) 事文稿寫(xie) 作的同誌,也可以把看到的金句摘抄下來。

  再過一遍

  事前推演。會(hui) 議、接待、調研等,但凡涉及“現場操作”的工作,每次都是“現場直播”,絕不存在“後期處理”和“再來一次”的機會(hui) 。所以,必須在事前把情況預想得複雜一些,把預案準備得充足一些,把保障預備得完善一些,確保關(guan) 鍵時候不掉鏈子。

  事中糾偏。活動進行過程中,腦袋不能隻跟著流程走,必須跑在事情前麵。比如一項調研,要提前確認人員、地點、車輛、天氣、路況等各類信息,隨時掌握變化,一旦出現異常情況,及時啟動預案,確保不出差錯、應對有序。

  事後複盤。一項工作結束後,要及時複盤,想一想哪裏做得比較好、哪裏還有欠缺、怎樣才能更好,歸納總結、堵塞漏洞。

工作實務學習(xi) 專(zhuan) 欄

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發布時間:2023年03月17日 07:26 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:許建文 打印