涉密單位匯總員工健康信息,可以用小程序接龍嗎?

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案例回放

  匯總員工健康信息,謝小米遇難題

  疫情仍有反複,防控不能鬆懈。最近,謝小米所在的涉密單位加強部署,部門領導特別要求負責後勤保障工作的他每天匯總全體(ti) 員工的健康碼和24小時核酸檢測陰性證明截圖(以下簡稱“員工健康信息”),以確保所屬人員嚴(yan) 格落實防疫要求。

  雖說工作並不複雜,但單位上下近千人,每天都要把信息收集完整,並非易事。

  一開始,謝小米想通過建微信群來統計信息,但看到在“保密觀”發布的《機關(guan) 單位微信工作群保密管理須知》一文,得知微信群管理不易,且可能造成泄密隱患,決(jue) 定另尋他法。

  於(yu) 是,他通知各部門疫情防控聯絡員,請大家協助收集本部門員工健康信息。沒想到,各部門反饋給謝小米的健康信息,不是有缺項,就是圖片不清楚,或者格式不統一。謝小米完成日常工作之外,光是梳理、核實這些員工健康信息,就花了很長時間。

  妻子出招,接龍小程序“作用大”

  帶著一臉的疲憊,謝小米打開了家門。

  一進門,就聽見兒(er) 子小小米的聲音:“爸爸今天回來得太晚,沒法一起做遊戲了!”妻子也過來關(guan) 切地問道:“怎麽(me) 啦?是單位最近忙起來了嗎?”

  “也沒什麽(me) 大事,就是匯總單位全體(ti) 員工健康信息,大家報得五花八門,有的還不齊,可把我折騰壞了!”謝小米把統計信息的事兒(er) 一股腦說了出來。

  可聽完謝小米的一番“訴苦”,妻子反而笑了起來:“還是你自己不靈活,可以用微信接龍小程序啊。你隻要多設置一些選項,比如部門、手機號碼、家庭住址等,然後轉發給聯絡員,讓大家詳細填報,就能得到所有人的完整信息了。不止是這次統計員工健康信息,說不定以後統計其他的,你也能用上呢。”

  說著,妻子將幼兒(er) 園家長微信群裏的接龍小程序點開,給謝小米示意。原來,小小米所在的幼兒(er) 園也要求每天上傳(chuan) 孩子及共同居住人的健康信息。

  看到這兒(er) ,謝小米眼前一亮,立馬設置了一個(ge) 接龍鏈接,還在家庭微信群裏“測試”了一遍。

  第二天一大早,謝小米就把接龍鏈接發給了各部門的聯絡員,並附言:“單位要求所有人員每天上傳(chuan) 員工健康信息,請把鏈接轉發給各自部門,讓大家自行填寫(xie) 所在部門、手機號碼、家庭住址,不要遺漏……”

  不到中午,各部門匯總的數據就呈現在謝小米麵前。

  暗藏隱患,網絡接龍或泄露員工信息

  邁著輕鬆的步伐,謝小米找到綜合辦同事嚴(yan) 小保:“嚴(yan) 小保,現在方便嗎?我用微信把單位要求收集的員工健康信息發給你,趕緊查收。”

  “稍等。”嚴(yan) 小保正忙著登記檔案,聽到這兒(er) ,回到座位拿起了手機。隻見他剛打開微信,就皺起了眉頭,向謝小米問道:“這是咱們(men) 單位自己開發的小程序嗎?”

  謝小米不明所以:“不是啊,就是我在網上找的,我看很多單位都在用這種小程序統計信息!”

  嚴(yan) 小保又問:“那這些信息豈不是轉發給誰,誰就可以看?可以填?”

  謝小米猶豫了下,回答道:“應該是吧,但無關(guan) 的人,我們(men) 一般不會(hui) 發給他!”

  嚴(yan) 小保仔細翻閱著接龍小程序裏記錄的信息,爾後,嚴(yan) 肅地對謝小米說道:“我覺得用小程序收集信息還是應該慎重,這個(ge) 接龍小程序雖然用起來很方便,但也存在一定的失泄密風險。”

  他一邊說,一邊指給謝小米看:“喏,這個(ge) 小程序是開放的,網上任何被轉發或點開鏈接的人都能閱讀裏麵的內(nei) 容。這樣,不僅(jin) 容易造成信息外泄,而且還存在冒名填報、惡意亂(luan) 填的隱患。”

  說到這兒(er) ,嚴(yan) 小保頓了頓,加重了語氣:“最關(guan) 鍵的是,你設置了部門信息、手機號碼、家庭住址等選項,大家把這些信息都填報了。這樣一來,咱們(men) 單位編製如何、有多少人、都在什麽(me) 崗位、怎麽(me) 聯係……豈不都讓人摸得清清楚楚了嗎?尤其是對於(yu) 身處重要敏感崗位的工作人員,這很可能給他們(men) 帶來安全風險……”

  聽完嚴(yan) 小保的一席話,謝小米恍然大悟。他連忙拿起手機,一邊刪除接龍鏈接,一邊說:“唉,還是你考慮得周到,我確實沒往這方麵想。看來,下次還真不能因為(wei) 圖省事,就忽視細節。”

“保密觀”有話說

  在日常生活工作中,我們(men) 經常會(hui) 用到微信接龍或類似功能的小程序,一些功能強大的小程序還可實現數據定期采集、地理定位等功能。然而,便捷的背後也潛藏著一些風險隱患。比如,小程序過度采集個(ge) 人及終端信息,可能造成用戶個(ge) 人信息泄露;又比如,接龍鏈接可隨意轉發查看,其傳(chuan) 播閱看範圍難以掌控;再比如,如果設置的接龍信息較為(wei) 敏感,或者接龍的人員群體(ti) 身份較為(wei) 特殊,還可能造成相關(guan) 敏感信息外泄等。

  在此提醒大家:網絡接龍,小心泄密。一方麵,應避免在互聯網建立和發起針對某一特定涉密敏感群體(ti) 的接龍活動;另一方麵,應避免在接龍中設置、填報或上傳(chuan) 涉密敏感信息,比如,重要涉密單位編製架構、保密要害部門名稱等。如果涉密敏感單位確有信息統計需求,建議可在單位內(nei) 部網絡中開設接龍網頁,以此做好相關(guan) 人員的信息保護。

發布時間:2022年11月07日 07:30 來源:“保密觀”微信公眾號 編輯:石光輝 打印