“嚴”字當頭！涉密會議保密管理需慎始慎終

　　涉密會(hui) 議保密管理要求高、難度大，任何細微差池都可能帶來極大安全隱患，甚至導致失泄密。為(wei) 確保會(hui) 議安全，主辦方必須堅持“嚴(yan) ”字當頭，慎始慎終。

嚴(yan) 密製定工作方案

　　涉密會(hui) 議要製定保密方案，確保有章可循。保密方案應明確涉密會(hui) 議保密工作的組織領導，特別是責任人、職責及監督措施；明確涉密會(hui) 議保密管理的重點，即涉密文件資料管理、環境設備安全、人員教育培訓等內(nei) 容；明確涉密會(hui) 議各階段的保密要求和發生失泄密事件的應急處理措施。

嚴(yan) 格管理涉密載體(ti)

　　對涉密載體(ti) 製作、下發、回收要進行全流程管理，並對重點環節加強督促檢查。在會(hui) 議材料起草環節，檢查督促起草人使用涉密計算機，並根據會(hui) 議涉密程度和材料內(nei) 容同步做好定密，防止未標密過程稿失泄密。在發文環節，嚴(yan) 格核實人員身份，認真履行簽收程序，將可能的泄密風險隱患降至最低。注明“會(hui) 後收回”的，務必於(yu) 會(hui) 前或發文時向與(yu) 會(hui) 人員強調會(hui) 後交回主辦方；帶回單位的，督促與(yu) 會(hui) 人員到達單位後立即交至保密室或存放至保密櫃。

嚴(yan) 防會(hui) 場環境泄密

　　涉密會(hui) 議一般應在單位內(nei) 部召開。若確需在外召開的，應選擇安全可靠的場所。在使用會(hui) 場前應對會(hui) 場各部位進行竊聽、竊照設備和可疑信號排查，斷開會(hui) 場內(nei) 部所有無線設備電源，移走連接互聯網設備、無線話筒等。經檢測合格後，對會(hui) 場進行封閉管理，並在周邊設置安全警戒設施及標誌，會(hui) 議期間禁止無關(guan) 人員進入警戒範圍。

嚴(yan) 控無線設備帶入

　　一方麵，在會(hui) 場外配備手機屏蔽櫃，並在明顯位置放置提醒標識，引導存放手機。另一方麵，會(hui) 場內(nei) 設置電子屏、提示牌等提示禁止帶入無線設備等，並循環播放保密提醒強調保密紀律。還可在會(hui) 場內(nei) 放置信號幹擾設備，對無線設備進行信號屏蔽。對於(yu) 必須在會(hui) 議期間使用的相機、錄音筆、筆記本電腦等設備，主辦方須進行嚴(yan) 格檢查，並登記備案、粘貼標識。

嚴(yan) 明保密管理職責

　　按照“誰辦會(hui) ，誰負責”的原則，主辦方要在會(hui) 前對所有與(yu) 會(hui) 人員、工作人員和會(hui) 場服務人員進行保密教育培訓，提出具體(ti) 保密要求，簽訂保密協議，明確保密責任，共同織密防護網。會(hui) 議期間，要定期或不定期進行場內(nei) 巡檢。休會(hui) 期間也需提高警惕，嚴(yan) 格監督管理涉密文件資料和與(yu) 會(hui) 人員。會(hui) 後，要發揚連續作戰的作風，對會(hui) 議場所進行“地毯式”徹底檢查，進一步清查，消除失泄密風險。

嚴(yan) 防宣傳(chuan) 報道泄密

　　為(wei) 確保萬(wan) 無一失，主辦方應事先對不能公開報道的涉密內(nei) 容做出明確規定，統一對外宣傳(chuan) 口徑；對擬公開報道的稿件、圖片、音視頻等要明確審查責任部門，規範信息公開保密審查程序。此外，會(hui) 前加強對與(yu) 會(hui) 記者的保密教育提醒，明確提出會(hui) 議新聞報道的保密要求並告知泄密責任，使與(yu) 會(hui) 記者言有所戒、行有所止。