把握“五度”做好參閱材料

　　參閱材料是辦公室工作中較為(wei) 常見的材料形式，通過梳理、歸納、總結相關(guan) 材料信息，為(wei) 上級建言、供領導參考。如何讓參閱材料成為(wei) 領導了解實情、把握關(guan) 鍵、科學決(jue) 策、指導工作的有力支撐，需要把握好“五個(ge) 度”。

把握態度

　　與(yu) 其他公文相比，參閱材料沒有篇幅、格式、行文關(guan) 係等限製，靈活度高，發揮空間大。且作為(wei) 閱件，無須領導作出詳細批示，領導可閱也可不閱，可詳閱也可簡閱。因此，製作參閱材料很能考驗辦公室人員的工作態度。

　　一些同誌容易陷入“材料堆砌”的誤區，個(ge) 別參閱材料甚至雲(yun) 裏霧裏，讓人不明所以。殊不知，參閱材料以領導為(wei) 特定的讀者對象，為(wei) 領導層製定決(jue) 策提供依據，在政務領域有著不可替代的作用，是辦公室發揮參謀作用、履行崗位職責的重要渠道，必須高度重視。隻有真正以嚴(yan) 謹細致、精益求精的態度認真對待，才能充分發揮參閱材料的最大效能，為(wei) 領導提供更加全麵準確的決(jue) 策參考。

把握速度

　　參閱材料貴在參當其時，如果工作已經結束才報送，那麽(me) 就沒什麽(me) 參閱價(jia) 值了。這就需要我們(men) 想領導所未想，謀在工作前。對於(yu) 領導預排好的重要公務，及時分析研判是否需要準備參閱材料，超前收集好可能用到的相關(guan) 政策背景、總結報告等素材，整理成篇，確保領導一有需要，材料即刻給到。要做好短時間內(nei) 完成作業(ye) 的準備，鍛煉快速成稿的能力，對於(yu) 領導緊急安排的公務活動，要即刻準備，確保提前送達。

　　比如，領導臨(lin) 時增加的會(hui) 見安排，就需要我們(men) 在接到任務的第一時間明確會(hui) 談要點，精準核實會(hui) 見人員、單位簡介及以往會(hui) 談情況，聯係牽頭單位厘清有關(guan) 事項脈絡，同步征求相關(guan) 單位意見，待素材提交時，水到渠成整合成文。

把握高度

　　參閱材料重在謀當其用，在材料撰寫(xie) 上往往需要上層次有高度，不可單純就事論事。比如，製作拜訪上級領導的談參，如果僅(jin) 就所談事項進行歸納，其餘(yu) 一概不表，就會(hui) 導致談參站位不高、真誠度不夠、有效性降低。

　　倘若整合上級黨(dang) 委的戰略部署，將本地區本部門工作放在大局中考量，提出所請事項的必要性、可行性、操作性，進而歸納目前工作進展和後續工作安排，就實現了政治要求同業(ye) 務工作無縫對接、融會(hui) 貫通，可以給領導有力支持。

　　不同公務安排所需的參閱材料不盡相同，要隨時針對場合、對象、事項進行調整，但最重要的就是站位高遠，始終從(cong) 領導的角度想問題、用領導的眼光看工作、以領導的需求為(wei) 出發點。

把握深度

　　參閱材料要求內(nei) 容紮實、研判專(zhuan) 業(ye) 、視角宏闊、分析透徹。比如，外出調研類參閱，不能僅(jin) 滿足於(yu) 調研點的介紹、經濟社會(hui) 發展情況的分析，還應將本地與(yu) 調研地的戰略部署、發展規劃、政策措施、優(you) 勢短板等不同方麵進行聯係對比，甚至給出考察方向、參觀重點等方麵建議，方便領導調研過程中及時參考，提高調研質量和效率。

　　又如，招商引資類參閱，不能僅(jin) 介紹企業(ye) 和負責人情況，還要將本地產(chan) 業(ye) 發展情況、相關(guan) 政策、上下遊產(chan) 業(ye) 布局、產(chan) 業(ye) 鏈創新鏈的融合程度等進行分析，將內(nei) 容寫(xie) 深寫(xie) 透。這就要求我們(men) 在日常工作中注重積累，在往來的公文中不斷深化對全局情況和重點工作的認識，厚積薄發，也需要我們(men) 在接到任務後進行深度思考，精心謀篇布局，與(yu) 相關(guan) 單位全麵深度溝通，確保看問題不止於(yu) 淺表，提建議不以偏概全，真正深挖重點、說到要害。

把握濃度

　　一份好的參閱材料往往濃淡適中，不因內(nei) 容過濃導致錯綜複雜，也不因內(nei) 容過淡導致原委不清，真正做成情況的凝練、思想的精華、決(jue) 策的輔助，讓參閱者一望即知，迅速形成整體(ti) 印象，仔細研讀後，要素清晰情況明朗。

　　這就要求我們(men) 提升文字整合能力和文稿寫(xie) 作功底，快速準確將眾(zhong) 多材料化繁為(wei) 簡、化冗為(wei) 精，提煉概括出事件基本情況，反映出領導最關(guan) 心、最想知道的問題，做到言簡意明。要在材料排布上講究方法，做到目錄、標題等要素一應俱全、醒目直觀，具體(ti) 成文層次分明、過渡自然。

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