對機關材料新手，怎麽做好“傳幫帶”？

工作實務學習(xi) 專(zhuan) 欄

　　老手都是從(cong) 新手成長過來的，有責任做好“傳(chuan) 幫帶”，特別是分享自己的經驗，幫助新手練好文稿寫(xie) 作基本功。

　　從(cong) 思想上領，幫助轉變三個(ge) 觀念

　　從(cong) “寫(xie) 自己想說的”轉變到“寫(xie) 別人要說的”。有的新手寫(xie) 詩歌、散文是一把好手，寫(xie) 機關(guan) 材料總給人感覺不對路子，也許還停留在“寫(xie) 自己想說的”階段。此時，老手可以提醒新手盡快轉變觀念，在機關(guan) 寫(xie) 材料大多數時候是“代人言誌”“代人言事”，切不可由著自己來。

　　從(cong) “凡改必不服”轉變到“聞過則喜”。有的新手寫(xie) 完材料送審，領導那裏稍有改動，就心有不服，如有大改則心生抵觸。在這種情況下，老手不能袖手旁觀，應該及時點醒新手，“文章不厭百回改”；勸導他們(men) 不妨換個(ge) 角度看問題——領導能花時間精力改材料，是在給自己改進的機會(hui) ，應好好珍惜、反複揣摩。

　　從(cong) “我不是這塊料”轉變到“隻要勤奮就能行”。有的新手一受挫就懷疑自己，一說寫(xie) 材料就犯怵。實際上，大多數新手都有良好的基本素質。在機關(guan) 一開始寫(xie) 材料不順，主要不是能力不濟，而是勤奮不夠。寫(xie) 材料需要下苦力。老手可以讓新手看看身邊宵衣旰食、焚膏繼晷的寫(xie) 手，使其明白隻有夠拚，才能成為(wei) 高手。

　　從(cong) 習(xi) 慣上帶，幫助養(yang) 成三個(ge) 自覺

　　自覺領會(hui) 領導意圖。有些新手對領導交代的寫(xie) 作意圖不重視，不按領導說的“路子”去寫(xie) ，一頭紮進“死胡同”。這樣的材料即使下了再多的苦功也白費。如遇此情況，老手很有必要點撥新手。

　　首先，要養(yang) 成記筆記的自覺。好記性不如爛筆頭，領導交代的寫(xie) 作意圖記得多、記得全，寫(xie) 起來才靠譜。有時，領導把材料思路交代得特別清楚，隻需把筆記稍加整理，就是一篇好材料。其次，要養(yang) 成聯係起來領悟的自覺。限於(yu) 時間和精力，很多時候，領導交代的意圖不是特別完整。老手積累多，可以聯係領導在其他場合的講話或批示，觸類旁通、舉(ju) 一反三，教新手體(ti) 悟領導尚未言明的精神。再次，要養(yang) 成把領導意圖化成腹稿的自覺。老手聽懂了，腹稿就有了。新手可能會(hui) 慢一拍，老手可以帶著新手一起“反芻”，理出一條大致的脈絡，串起幾層意思、幾個(ge) 重點，拉出最粗的一級提綱。

　　自覺對表上級要求。有的材料是上級機關(guan) 要的。領導審改材料時，對照上級機關(guan) 來文要求一看，發現新人自說自話，很可能會(hui) 要求推倒重來。為(wei) 避免這種情況出現，老手可以給新手提個(ge) 醒，下筆前一定要自覺對表，搞清楚上級機關(guan) 到底要求寫(xie) 什麽(me) 。當然，有時可能看不到上級機關(guan) 文件，或者看到了卻吃不透，這時嘴要勤，及時請教領導或上級機關(guan) 有關(guan) 同誌，直至搞清楚為(wei) 止。

　　自覺學會(hui) 日積月累。功夫在詩外，隻恐悟來遲。有時候，新手一下筆抓不住重點、說不出行話、舉(ju) 不出例子，一看就是外行。領導常批評“不熟悉情況”，這實際上也是在提醒新手積累還很不夠。老手可以給新手現身說法，告訴他們(men) 多讀、多看、多記對一個(ge) “筆杆子”有多麽(me) 重要，要做一個(ge) 有心人。黨(dang) 和國家大政方針的文件、新聞報道稿必看，特別是習(xi) 近平總書(shu) 記的重要講話或者關(guan) 於(yu) 習(xi) 近平總書(shu) 記的新聞報道必須深學細研，唯有如此，才能確保寫(xie) 材料把準大方向。

　　此外，新手還應養(yang) 成瀏覽官方網站要聞的自覺，盡可能及時了解本地區、本係統、本單位的大事要事，以便在寫(xie) 材料時找準“坐標係”，寫(xie) 出來讓人一看就知道你是內(nei) 行，了解相關(guan) 情況。

　　從(cong) 方法上教，幫助掌握三種本事

　　有針對性地搜集素材。在機關(guan) 寫(xie) 材料，占有素材的多少直接影響著材料質量的高低。搜集材料是一項重要的基本功，但是新手可能不知道該搜些什麽(me) ，漫無目的，結果事倍功半。這時，老手可以指點他們(men) 重點搜什麽(me) 。

　　首先，搜“上次的材料”。盡量搜到近幾年或近幾次的材料，新手可以通過“臨(lin) 摹”迅速進入狀態。其次，搜“上麵的材料”。吃準上情非常必要，盡量找到上級有關(guan) 文件或講話，如果確實找不到，可從(cong) 新華社、人民日報相關(guan) 報道中了解重要精神。再次，搜“外麵的材料”。相關(guan) 部委、地方黨(dang) 委和政府公開的有關(guan) 資料也很有參考價(jia) 值，可從(cong) 中提煉並借鑒相關(guan) 的觀點，拓展自己的思路。

　　有邏輯性地厘清事情。有時候，新手還沒有完全弄明白要寫(xie) 的是什麽(me) 樣的一件事就動筆了，這樣的文稿質量可想而知。老手應該告訴他們(men) ：自己弄明白是必要前提，隻有自己明白了，才可能寫(xie) 出來讓別人明白。因此，即使材料再急，也必須先把要寫(xie) 的事情弄明白再動筆寫(xie) 。要寫(xie) 的事情無論多複雜，都不妨自問自答幾個(ge) 基本問題，即搞清楚是什麽(me) 、為(wei) 什麽(me) 、怎麽(me) 辦。如果時間允許，還可以請教領導或專(zhuan) 家，把事情“掰開”再“揉碎”，弄明白它到底是什麽(me) 性質、有哪些內(nei) 容、該采取什麽(me) 措施，並畫成“邏輯圖”。假以時日，新手通過一次次鍛煉，終將成為(wei) “百事通”，對重點事情、重點工作都能提綱挈領地道出個(ge) 一二三。

　　有預見性地把握語境。有的新手寫(xie) 材料喜歡簡單堆砌一番了事，不顧及現實語境，雖然寫(xie) 的工作還是那些工作、事情還是那些事情，但材料總讓人感覺生硬。比如，把本該說給甲的話講給乙聽，或者在莊重嚴(yan) 肅的場合講略顯風趣的話。在什麽(me) 山坡唱什麽(me) 山歌，把準語境也是寫(xie) 材料的基本功。新手可以“關(guan) 起門來當領導”，把自己虛擬成用稿人，積極預見講話的對象、場景、情勢，在材料中選擇好角度、拿捏好分寸，講該講的話、表該表的意。

　　“師傅領進門，修行在個(ge) 人。”老手的“傳(chuan) 幫帶”固然重要，但路還得靠新手自己走。寫(xie) 材料是進無止境之事，基本功隻是“1”，後麵能增添多少個(ge) “0”，主要還是靠新手自己的砥礪和修煉。