做好黨辦行政服務工作,試試這4點經驗

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工作實務學習(xi) 專(zhuan) 欄

  行政服務工作又稱後勤服務保障工作,是黨(dang) 委辦公廳(室)的基礎職能之一。這項工作雖不像文稿起草、文件辦理、公文編發、信息采集、督查調研等工作那般“顯山露水”,但就像潤滑劑一樣默默地保障著其他工作的順利推進。為(wei) 了更好保障黨(dang) 委機關(guan) 的正常運轉,結合黨(dang) 委辦公廳(室)的工作特點,應當從(cong) 四個(ge) 方麵入手,做好行政服務工作。

  第一,要做到“前”。既要想在前,還要幹在前,更要靠在前。想在前,是大局意識和超前意識的具體(ti) 體(ti) 現。一方麵,要將行政服務帶入到全局工作中去,考慮該如何服務好、支撐好大局工作;另一方麵,要將行政服務具體(ti) 化,從(cong) 全局工作中分解、細化出來,落實到點。這需要結合大量的經驗來提高預判,既要依托“慣性思維”,還不能依賴“慣性思維”,在合規合標的框架內(nei) ,結合實際情況增減特性化服務。

  幹在前,是服務意識的最直觀體(ti) 現。行政服務工作不能空想,幹在實處才是根本。既然幹就要提前幹、主動幹,幹全、幹好、幹細,若不及時或不到位,就失去了意義(yi) 。靠在前,是行政服務的最基本要求,是態度問題。能力不足可以鍛煉提升,態度不行將一事無成。行政服務本就以事務性工作為(wei) 主,難度不大,關(guan) 鍵在用心。責任心、耐心、恒心一點都不能少,既要吃得了苦,又要耐得住寂寞,更要忍得了“白眼”,踏踏實實,靠在前,靠得住,把平凡的工作做好。

  第二,要做到“隱”。“隱”是工作方式,更是工作成效。不“拋頭露麵”,不喧賓奪主,默默地在事前做好準備,完成鋪墊;在事中做好服務和補位;在事後完成收尾,既貫穿始終,又不出一絲(si) 差池,這就是行政服務的最高境界。平時,大家甚至看不到或者感受不到行政服務工作的存在。而當失誤或失位出現時,大家才會(hui) 恍然大悟,意識到該項工作的意義(yi) ,但那時也意味著對行政服務工作的全盤否定。行政服務之於(yu) 辦公廳(室),就像空氣之於(yu) 人一樣,用之不覺、失之難存,讓被服務人員看不到、感受不到、意識不到,才是行政服務工作的成功。

  第三,要做到“細”。俗語說“細節決(jue) 定成敗”。對於(yu) 以事務性工作為(wei) 主的行政服務來說,細節既是最基本要求,也是最高要求。一方麵要做到想細。“凡事預則立,不預則廢”,想不細就考慮不周全、準備不充分,遇到問題就會(hui) 手忙腳亂(luan) 、難以招架。隻有事事秉承細心,用“過電影”工作法將每一個(ge) 環節、每一個(ge) 細節都考慮到,作出預判,提前做好充足準備,才能在服務保障時水到渠成。另一方麵要做到“幹細”,這是最好、最細致的落實。把握每一個(ge) 細節,把想象到的、考慮到的,落實到點,落實到位。既要保障工作的整體(ti) 性和流暢性,又有精致的細節來拔高,讓行政服務工作平凡而又不俗套,簡單而又不應付。

  第四,要做到“準”。一個(ge) “準”字蘊含多層意思。一是要準確掌握、把握國家相關(guan) 政策、法規。確保服務保障時的合法合規,絕不能在規定標準上搞變通、打折扣,既對被服務人員負責,又對服務人員負責。二是要突出精準化服務。針對不同的任務、不同的服務對象,在規定範圍內(nei) ,根據實際情況製定服務保障方案,並保持一定的靈活性,結合現場情況和被服務人員要求,提供最合理、最滿意的服務保障。三是要把準任務目的,找準工作定位。明晰每次任務的重要性,明確行政服務工作在曆次工作中的位置和作用,從(cong) 全局出發認真對待每一次服務保障,用熱忱的精神麵貌、精準的保障效果助力全局工作開展。

  “隨風潛入夜,潤物細無聲”是對黨(dang) 委辦公廳(室)行政服務工作的詩意描述。在這個(ge) 工作崗位上,不僅(jin) 要有任勞任怨、踏踏實實的品質,更要有“功成不必在我,功成必定有我”的覺悟,用默默無聞的付出和細致入微的服務來踐行對黨(dang) 的忠誠,對人民的熱愛,對事業(ye) 的負責。

發布時間:2021年09月14日 07:18 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:宿黨輝 打印