校對工作是保證文稿文字、版式無差錯的最後一道關(guan) 口,對於(yu) 確保文件質量具有重要作用。結合校對中發現的差錯,對文稿中常見問題作簡要例析。
常見文稿錯誤類型及原因
比較容易出現的錯誤有音近字錯用、字詞重複、多字少字、形近字錯用、語序顛倒、別字、表述不規範、日期錯誤、缺少文件要素、序號錯誤等10種類型,實際工作中前4種類型的差錯更為(wei) 常見。這裏主要介紹音近字錯用、形近字錯用、日期錯誤等錯誤類型及其主要原因。
音近字錯用。校對工作中發現,音近字錯用是最常出現的差錯,下麵是部分錯誤實例(括號內(nei) 為(wei) 錯字):
改革開放(發)
相(向)適應
想方(法)設法
關(guan) 鍵(健)信息
散布(步)謠言
駕車途經(徑)
福祉(址)
製(致)勝之道
擠出時間(實踐)
深邃(遂)
甚(盛)囂塵上
千古流(留)傳(chuan)
不管哪(那)種定義(yi)
鉚(卯)足了勁
油然而生(升)
萬(wan) 類霜天競(竟)自由
顯露無遺(疑)
稟(秉)賦
造成音近字錯誤的原因主要有兩(liang) 種:一是在使用拚音輸入法時,同音字選擇不當造成差錯;二是起草者對字詞理解不準確而產(chan) 生錯別字。建議文稿起草時要準確掌握詞義(yi) ,以及詞語的固定用字用法,同時也要避免因粗心大意在錄入時選錯字。
形近字錯用。形近字錯用也是常見的錯誤之一,下麵是部分錯誤實例(括號內(nei) 為(wei) 錯字):
致殘(殘)
方針(計)
選拔(撥)
閾(閥)值
已(己)有經驗
必(心)須
人大常(黨(dang) )委會(hui)
乒(兵)乓球
更何(可)況
戛(嘎)然而止
未雨綢(稠)繆
主權豁(轄)免
與(yu) 時俱(倶)進
輕(經)紡產(chan) 品
戍(戊)邊守邊
收入(人)分配
貧困(團)人口
形近字錯用的原因一般有兩(liang) 種:一是使用五筆輸入法時,形近字選擇不當造成差錯;二是通過掃描圖片識別文字時產(chan) 生錯誤。因此,通過這兩(liang) 種方法錄入文字時一定要注意字形是否正確,特別是通過掃描圖片識別文字的稿件,一定要和原稿進行認真比對,避免錯誤發生。
日期錯誤。校對工作中我們(men) 發現,日期錯誤的情況並不算多,但此類問題造成的影響很大。
日期錯誤主要分兩(liang) 種情況:一是年份錯誤,如“2021年”寫(xie) 成“2020年”,這種情況大多發生在歲末年初,這就提醒我們(men) 在歲末年初完成的文件一定要注意年份是否正確;二是日期錯誤或者沒有日期,這類問題大多出現在文件版頭或版記部分,可能是因為(wei) 在使用過往文件版式編輯時沒有修改日期造成的,這提醒我們(men) 在文件印發前一定要注意檢查文件日期等要素。
其他錯誤類型
還有一些類型的錯誤大多沒有特定原因,但出現次數較多,比如字詞重複、多字少字等。此類錯誤隻要認真讀一遍原文就能避免。下麵我們(men) 摘選部分錯情。
字詞重複(括號內(nei) 為(wei) 重複字詞):
黨(dang) 的(的)領導
組織部(部)上報
社會(hui) 主義(yi) (主義(yi) )思想
多字少字(括號內(nei) 為(wei) 多字或少字):
有限公(事)司
新(型)冠疫情
居民委(員)會(hui)
充(分)考慮
語序顛倒(括號內(nei) 為(wei) 修改前詞語):
畫麵(麵畫)
遵紀守法(遵守紀法)
前提條件(提前條件)
洞燭先機(洞燭機先)
校核文字錯誤的方法和技巧
從(cong) 校對的角度看,要消除文稿中的文字差錯,除了具備認真負責的工作態度外,還要掌握文字的出錯規律,善於(yu) 辨識文字差錯。
逢文必校。文件校對絕不能因為(wei) 文稿篇幅短、字數少、內(nei) 容簡單或者改動很少就放鬆校對。經手的所有文件都要堅持全要素審核,一字一句校對,不能有任何疏忽。
大膽質疑,慎重改動。校對人員如發現或懷疑稿件中存在錯漏和問題,應積極大膽地在校樣上提出來,校對結束後,提請作者排疑確認。但也要注意,對稿件的改動要慎重,不能一味按照自己的理解和表達方式去修改,要尊重作者的寫(xie) 作思路和風格,做到“多思”“慎改”。
善用聯想思維。校對工作本質上就是比較,因此必須善於(yu) 聯想,看到一個(ge) 字就聯想到它的形近字、音同字、近義(yi) 字、反義(yi) 字。比如,看到“人口”就要下意識地想到“入口”;看到“自己”就要聯想到“自已”;當出現了“未、拔、幹”等字時,就要警覺起來,聯係前後文,確認一下是否為(wei) “末、撥、千”的誤用。
善別字形。校對時首先接觸的是字形,要判斷正誤的也大多是字形,而漢字具有字形、字音、字義(yi) 三個(ge) 要素,互不可分。我們(men) 可以聯係字義(yi) 區別字形和聯係字音辨別字形。同時在校對工作中要特別留心四角相同而中間不同的字。
善辨潦草字。文稿修改過程中難免會(hui) 遇到手寫(xie) 花臉稿,這就要求校對人員必須掌握必要的漢語基礎知識和書(shu) 法知識,通過揣測、比較、意會(hui) 等方法科學地識別潦草字,消除因誤認而出現的差錯。
勤查多學。文件內(nei) 容包羅萬(wan) 象,需要校對人員不斷加強日常學習(xi) ,擴充知識儲(chu) 備,對新知識、新用法了然於(yu) 胸,並在校對過程中勤於(yu) 思考、靈活運用。此外,校對人員在看到自己不知道或把握不準的內(nei) 容時,應該多查閱有關(guan) 的工具書(shu) 來判別,切忌想當然。實踐證明,“想當然”往往會(hui) 導致出錯。
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