怎樣寫好通知？案例來啦！

工作實務學習(xi) 專(zhuan) 欄

　　通知是黨(dang) 政機關(guan) 使用頻率高、適用範圍廣的公文文種，用於(yu) 發布、傳(chuan) 達要求下級機關(guan) 執行和有關(guan) 單位周知或者執行的事項，印發、批轉、轉發公文。

　　這裏，重點談談工作中常見的用於(yu) 發布要求下級機關(guan) 和有關(guan) 單位執行事項的通知，怎樣起草更穩妥？

　　這類通知，一般有三個(ge) 部分。

　　開頭部分，應寫(xie) 明發文背景、目的、依據、過渡語。也可以隻寫(xie) 發文目的、依據、過渡語，或者隻寫(xie) 發文目的、過渡語。

　　如，《××市人民政府辦公廳關(guan) 於(yu) 通過市公務網傳(chuan) 輸公文、會(hui) 議通知和簡報等事項的通知》第一部分：

　　近年來，根據市公務網網絡建設和聯網單位覆蓋麵的實際情況，市政府辦公廳先後開展了市政府核心辦公係統有關(guan) 業(ye) 務子係統試運行工作，取得了較好的效果。為(wei) 進一步推進電子政務工作，提高工作效率，經市政府領導同意，本市將通過市公務網開展市政府、市政府辦公廳與(yu) 各區縣政府、各部門間公文、會(hui) 議通知及簡報的電子化傳(chuan) 輸工作。現將有關(guan) 事項通知如下：

　　這則《通知》中，“近年來，……取得了較好的效果”為(wei) 背景，“為(wei) 進一步推進電子政務工作”是發文目的，“經市政府領導同意……”為(wei) 依據，“現將有關(guan) 事項通知如下”為(wei) 過渡語。

　　又如，《××市人民政府辦公廳關(guan) 於(yu) 本市開展第一次自然災害綜合風險普查的通知》第一部分：

　　為(wei) 了全麵掌握本市自然災害風險隱患情況，提升全市抵禦自然災害的綜合防範能力，根據《國務院辦公廳關(guan) 於(yu) 開展第一次全國自然災害綜合風險普查的通知》（國辦發〔2020〕12號），經市政府同意，現就本市開展第一次自然災害綜合風險普查通知如下：

　　這則《通知》就省略了背景，隻由發文目的、依據和過渡語組成。

　　中間部分是主體(ti) ，應寫(xie) 明通知事項或者要求。

　　如，《××市人民政府辦公廳關(guan) 於(yu) 貫徹國務院辦公廳通知加強和規範本市新開工項目管理的通知》共提出六點要求：

　　一、嚴(yan) 格規範投資項目新開工條件。

　　二、建立新開工項目管理聯動機製。

　　三、加強新開工項目統計和信息管理。

　　四、開展新開工項目公告工作。

　　五、加強投資項目全過程監督檢查。

　　六、提高服務意識和工作效率。

　　第三部分是結尾語，應注意正確使用習(xi) 慣用語。

　　一般有“以上通知，請認真貫徹執行”“以上通知，請按照執行”“以上通知，請認真組織落實”“以上通知，請落實到位”，等等。

　　以上三個(ge) 部分，是寫(xie) 好這類通知需要把握的三個(ge) 關(guan) 鍵。那麽(me) ，每一部分內(nei) 容分別需要注意些什麽(me) 呢？

　　開頭部分須開宗明義(yi) 、直奔主題

　　既然是通知，讀者希望能盡快看到提出的具體(ti) 要求是什麽(me) ，布置的具體(ti) 任務是什麽(me) ，以便執行、實施。但有的通知背景交代過多，在文中所占比重過大，就容易衝(chong) 擊通知的主旨、淡化發文的目的。

　　如，有這樣一則關(guan) 於(yu) “進一步做好安全生產(chan) 工作”的《通知》。開頭部分交代背景時，用大段文字講述做好安全生產(chan) 工作的重要性和上級領導對安全生產(chan) 工作的講話指示，接著詳細列舉(ju) 本係統安全生產(chan) 工作取得的成績、總結的經驗，再一一指出存在的問題，然後才講發文的目的、依據和過渡語。這則《通知》3頁篇幅，僅(jin) 交代背景就占了近2頁，顯然不妥。

　　該《通知》的開頭應簡單交代背景後就開始寫(xie) 發文目的、依據、過渡語，可以這樣改：

　　安全生產(chan) 關(guan) 係到經濟社會(hui) 發展、企業(ye) 經濟效益和職工切身利益。近幾年，本係統認真貫徹上級的要求，落實安全生產(chan) 措施，總的情況是好的，但也存在一些薄弱環節。為(wei) 了……，根據……，現就進一步做好安全生產(chan) 工作通知如下：

　　中間部分須突出重點、表述精準

　　有的通知，中間部分一味求全、求多，通知事項動輒十幾條甚至幾十條，結果麵麵俱到卻樣樣不到。

　　有的通知，事項或者要求表述不清，容易引發歧義(yi) ，影響理解和執行。

　　如，有一則關(guan) 於(yu) “推進養(yang) 老助餐工程建設”的《通知》提出：“到明年年底，推進養(yang) 老助餐網點建設，完成新增網點數量的50%。”這句意思是，到明年年底才開始推進養(yang) 老助餐網點建設，並完成計劃新增網點數量的50%。剛開始推進養(yang) 老助餐網點建設，怎麽(me) 就一下子完成計劃新增網點數量的50%？

　　這句可以這樣改：

　　推進養(yang) 老助餐網點建設，到明年年底，完成計劃新增網點數量的50%。

　　又如，有一則關(guan) 於(yu) “加強食品衛生管理”的《通知》提出：“家禽、家畜屠宰場必須遠離餐飲行業(ye) 至少800米。”餐飲行業(ye) 是個(ge) 籠統概念，是泛指，“遠離餐飲行業(ye) 至少800米”如何丈量？

　　這句可以這樣改：

　　家禽、家畜屠宰場必須遠離飯店、餐館等餐飲行業(ye) 場所至少800米。

　　此外，通知事項或者要求部分如果分成幾條，要注意小標題使用方麵的統一。

　　如，有一則關(guan) 於(yu) “貫徹落實基本要求”的《通知》提出：“一、明確主要目標。……二、落實具體(ti) 措施。……三、各單位要切實加強領導，建立健全責任製，加大投入力度，搞好組織保障，確保……”

　　前兩(liang) 條要求都有小標題，比較醒目，提綱挈領，而第三條沒有小標題，既影響所提要求表述的一致性，又影響對要點的快速把握。

　　該《通知》可以這樣改：

　　一、明確主要目標。……

　　二、落實具體(ti) 措施。……

　　三、搞好組織保障。……

　　結尾語部分須上下對應、收束切題

　　有的通知結尾語寫(xie) 成：“以上意見，請認真按照執行。”這裏，“以上意見”還是改成“以上通知”為(wei) 好，與(yu) 大標題的文種相一致。

　　有的通知結尾語寫(xie) 成：“以上通知，請研究執行。有條件就執行，無條件就不執行。”既不準確，又很囉唆。通知需要認真執行，執行過程可以結合本單位實際，但不需要“有條件就執行，無條件就不執行”的贅述，否則就失去了應有的權威性。

　　還有的通知結尾語寫(xie) 成：“特此通知。”這種寫(xie) 法，一般用在告知性通知上，而用於(yu) 發布要求下級機關(guan) 和有關(guan) 單位執行事項的通知通常不這樣寫(xie) 。