公文中“本”“該”“其”的常見用法

一、“本”的用法

　　“本”在公文中，常用來做指示代詞，常見用法如下。

　　（一）指自己。例如：

　　1。《入學通知》上說：“本校定於(yu) 9月1日開學。”

　　2。　這個(ge) 美術館門口的牌子上寫(xie) 著：“本館周一至周五開放。”

　　3。　本市下月將召開交通係統改革創新經驗交流大會(hui) 。

　　（二）用“本＋名”複指前麵的名詞或代詞。例如：

　　4。　這些問題可以在禮縣本地解決(jue) 。

　　5。　他說話不像四川本地口音。

　　6。　他本人對此沒有提出異議。

　　例4中的“本地”複指前麵的“禮縣”，例5中的“本地”複指前麵的“四川”，例6中的“本人”複指前麵的代詞“他”。

　　（三）以製作者或主管人的身份指稱事物。例如：

　　7。　本法適用於(yu) 國有企業(ye) 。

　　8。　本規定自即日起施行。

　　9。　本合同一式兩(liang) 份，雙方各保存一份。

　　（四）指現今的某段時間。例如：

　　10。　他們(men) 已經完成了本年度的工作計劃。

　　11。　市委已經決(jue) 定，本季度將召開兩(liang) 個(ge) 重要會(hui) 議。

　　12。　本周三下午將舉(ju) 行有關(guan) 問題的討論會(hui) 。

二、“該”的用法

　　“該”在公文中，常用來做指示代詞，用來指上文提到的人或事物，相當於(yu) “此”“這個(ge) ”的意思。例如：

　　13。　經過有關(guan) 方麵的協調，該生已於(yu) 上周到校注冊(ce) 。

　　14。　據了解，該縣扶貧計劃已於(yu) 昨日報來。

　　15。　這個(ge) 問題宜在有關(guan) 方麵的協助下，在該地統籌解決(jue) 。

　　“該”隻用於(yu) 下行文，不用於(yu) 上行文。例如，中央對省裏行文可用“該省”，此說法不可用於(yu) 省裏給中央的上行文。也就是說，“該”一般不用於(yu) 指稱上級機構。

　　“該”可以用來指稱地點，如“該村”。“該”一般不用來修飾時間名詞，如一般不說“該年”“該日”。

　　“該”不宜用來修飾專(zhuan) 有名詞（專(zhuan) 有名詞所指已很清楚），如不宜說“該《中華人民共和國測繪法》”。

三、“其”的用法

　　“其”在公文中，常用來表示下麵幾個(ge) 意思。

　　（一）相當於(yu) 代詞“他（她、它）”“他（她、它）們(men) ”。例如：

　　16。　特朗普蠻橫地對中國發起貿易戰，其目的是阻遏中國的發展。

　　17。　對這些販毒分子，絕不能任其胡作非為(wei) ，必須繩之以法。

　　18。　這項工作很重要，我們(men) 必須團結一致、共同努力，使其早日完成。

　　例16中的“其”相當於(yu) 代詞“他”，例17中的“其”相當於(yu) “他們(men) ”，例18中的“其”相當於(yu) “它”。

　　（二）相當於(yu) “他（她、它）的”“他（她、它）們(men) 的”。例如：

　　19。　知識的問題是一個(ge) 科學問題，來不得半點的虛偽(wei) 和驕傲，決(jue) 定地需要的倒是其反麵——誠實和謙遜的態度。（毛澤東(dong) 《實踐論》）

　　這種用法常出現在成語或固定說法裏。例如：

　　20。　老劉的辯解恐怕難以自圓其說。

　　21。　人盡其才，物盡其用。

　　22。　這些鄉(xiang) 親(qin) 們(men) 傾(qing) 其所有來幫助八路軍(jun) 傷(shang) 員。

　　（三）相當於(yu) 指示代詞“那個(ge) ”（或“這個(ge) ”）、“那樣”（或“這樣”）。例如：

　　23。　我們(men) 的調查結果證實，確有其事。

　　24。　當地派出所查無其人，看來我們(men) 需要轉換思路。

　　25。　父親(qin) 是勞模，兒(er) 子是戰鬥英雄，真是有其父必有其子啊！

　　例23、24中的“其”相當於(yu) “那個(ge) ”（或“這個(ge) ”），例25中的“其”相當於(yu) “那樣”（或“這樣”）。

　　（四）表示虛指，沒有實在意義(yi) 。例如：

　　26。　能罵退他的作品，使他不成其為(wei) 作家。（魯迅《花邊文學·推己及人》）

　　27。　什麽(me) 紅白喜事，討媳婦，死了人，大辦其酒席，實在可以不必。（毛澤東(dong) 《做革命的促進派》）。

　　用“其”做代詞、指示代詞時，具有書(shu) 麵語色彩，因而常用於(yu) 公文。

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