黨政機關公文格式典型錯誤20例

　　《黨(dang) 政機關(guan) 公文格式》（以下簡稱新《國標》）於(yu) 2012年7月1日實施。總的看，它作為(wei) 《黨(dang) 政機關(guan) 公文處理工作條例》（以下簡稱新《條例》）配套的國家標準，在促進黨(dang) 政機關(guan) 公文格式規範化方麵取得了一定成效，但就全國而言，公文格式不統一不規範“濤聲依舊”。主要有以下20種：

　　第1種：密級公文未標注公文份號，有的雖有標注，但用3位阿拉伯數字標注，且標注位置隨意。

　　第2種：密級公文的密級和保密期限標注不規範、不準確，出現密級過高或過低，保密期限標注為(wei) “有效期內(nei) ”“發布前”“永久”“長期”“普密”等；有的公文保密期限中的數字用漢字小寫(xie) 數字書(shu) 寫(xie) 。

　　第3種：公文的緩急時限標注不規範，不急的公文卻標注了緊急程度，並未按規定位置標注；有的公文在標題中的文種前麵加注緊急程度，如“緊急通知”“緊急請示”“緊急報告”等。

　　第4種：發文機關(guan) 標誌標注仍存在亂(luan) 象，常出現行文機關(guan) 名稱後標注“任免通知”“情況通報”“值班通報”等。

　　第5種：發文字號要素中的機關(guan) 代字概括得不準確、不莊重，且字數太長；年度大多使用“（）”或“［］”括入，發文順序號前“0”占位，且加“第”字，還存在上行文的發文字號標注的位置錯亂(luan) 。

　　第6種：有的上報的公文沒有標注簽發人，有的雖標注簽發人，但標的不是該機關(guan) 的主要負責人或經授權的機關(guan) 其他負責人，有的簽發人還標注了職務等。

　　第7種：公文標題三成分不全，不少機關(guan) 、單位認為(wei) 發文機關(guan) 標誌中已有行文機關(guan) 名稱，為(wei) 避免累贅，公文標題中省略發文機關(guan) 名稱；把文種作為(wei) 公文標題的現象也相當普遍；公文標題的字體(ti) 字號使用不規範；公文標題排列呈長方形或沙漏形等。

　　第8種：主送機關(guan) 標注不規範。除上述的黨(dang) 政機關(guan) 使用“意見”“決(jue) 定”文種行文主送機關(guan) 標注不統一外，還存在不按行文規則要求，多頭主送，即主送機關(guan) 又主送機關(guan) 負責人；主送機關(guan) 書(shu) 寫(xie) 不規範等。

　　第9種：公文正文中的結構層次序數語標注存在不少問題，結構層次序數語後的標點符號一律使用頓號，一頓頓到底，如：“一、”“（一）、”“1、”“（1）、”；結構層次序數語的字體(ti) 使用不規範；同一篇公文中結構層次序數語書(shu) 寫(xie) 不統一，使用好幾種結構層次序數語，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等結構層次序數語。

　　第10種：隨意增加公文格式要素，當公文生效標誌頁無正文時，在該頁的第一行標注“（此頁無正文）”。

　　第11種：附件說明中的附件名稱字數較長換行時頂格標注，不與(yu) 附件名稱的首字對齊；附件名稱後使用標點符號“；”或“。”；有的轉文性公文的按語中已寫(xie) 明報送、批轉、轉發的公文的附件名稱，卻畫蛇添足再標注附件說明。

　　第12種：公文的行文機關(guan) 署名書(shu) 寫(xie) 不規範，有的與(yu) 發文機關(guan) 標誌不一致，有的使用代稱；還有不少公文的成文日期中的數字至今仍使用漢字小寫(xie) 數字書(shu) 寫(xie) 等。

　　第13種：附注標注的位置不規範，如不少行政機關(guan) 公文將“公開屬性”這一公文需要說明的事項標注在版記的上一行，即原來舊《格式》中標注公文主題詞的位置；有的附注內(nei) 容沒有用“（）”括起來；標注內(nei) 容雜亂(luan) 等。

　　第14種：抄送機關(guan) 標注較混亂(luan) ，未按黨(dang) 政軍(jun) 群團的順序或未按上級、平級、下級的層次標注；尤其是國有或國有控股企業(ye) ，在抄送機關(guan) 要素欄內(nei) 隨意標注“內(nei) 部領導”“打印、核對人”“印數”“聯係人”“存檔”等內(nei) 容。

　　第15種：頁碼標注不規範，不少公文的頁碼仍然居中標注，有的認為(wei) 公文隻1頁不標注頁碼，有的公文頁碼左右未標注四號一字線。

　　第16種：行政機關(guan) 選用“決(jue) 定”“意見”“通知”“通報”“請示”“批複”等文種行文時大量使用信函特定格式，甚至選用“命令”文種行文時也使用信函特定格式，形成一個(ge) 文種兩(liang) 種格式並存局麵，加劇了公文格式的亂(luan) 象。

　　第17種：有的一件轉發性公文出現轉發機關(guan) 與(yu) 被轉發機關(guan) 兩(liang) 個(ge) 發文機關(guan) 標誌和兩(liang) 個(ge) 版記的情況。

　　第18種：字體(ti) 字號、每行字數不統一。如：黨(dang) 的機關(guan) 公文正文用17磅仿宋體(ti) 字，每行26個(ge) 字；行政機關(guan) 公文正文用3號仿宋體(ti) 字，每行28個(ge) 字等。

　　第19種：主送機關(guan) 不統一。黨(dang) 的機關(guan) 選用“意見”“決(jue) 定”文種行文時不標注主送機關(guan) ；行政機關(guan) 選用這兩(liang) 個(ge) 文種行文時都標注主送機關(guan) 。

　　第20種：公文生效標誌中的三個(ge) 格式要素標注不統一。如黨(dang) 的機關(guan) 製發的有特定發文機關(guan) 標誌的普發性公文不用印，隻標注行文機關(guan) 署名和成文日期；行政機關(guan) 製發的公文仍隻標注成文日期並加蓋印章，維持不署名的現狀。

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