臨(lin) 近年底忙到飛起,
偏偏這會(hui) 兒(er)
辦公室催你交年終總結,
毫無頭緒、真心崩潰!
年終總結年年寫(xie) ,
如何算好“年終賬”
+
明晰來年的計劃?
對多數人來說,
年複一年的工作,
如果沒有太大的變動,
撰寫(xie) 年終總結說不上創新深刻,
因而也就是“年年總結年年似”。
別煩,
“套路”在手,總結不愁!
一、結構
【標題】可將主要內(nei) 容、性質作標題,如不能表達出完整的意思,在正標題下可以再擬副標題。
【前言】前言寫(xie) 法多種多樣,有的概述變化情況以及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。力求簡潔,開宗明義(yi) 。
【主體(ti) 】敘事總結事件的過程、做法、體(ti) 會(hui) 、經驗、教訓,並且要作理論的概括,總結出規律性的東(dong) 西,這是總結的核心,可按照縱式或橫式結構形式撰寫(xie) 。
縱式結構:按主體(ti) 內(nei) 容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。
橫式結構:按材料的邏輯關(guan) 係將其分成若幹部分,標序加題,逐一寫(xie) 來。
【結尾】提出今後努力方向,或指出存在問題,或表示自己的態度。總結常見的結構形式:條目式、三段式、分項式、漫談式。
二 、內(nei) 容
【概述】主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
【成績與(yu) 缺點】這是總結的中心。成績有哪些,有多大,體(ti) 現在哪,如何取得;缺點有多少,體(ti) 現在哪,是什麽(me) 性質的,怎樣產(chan) 生的,都應該講清楚。
【經驗與(yu) 教訓】對一年的工作進行分析、概括,以簡練的語言總結經驗教訓。
【改進措施和計劃】根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。要有針對性、可執行性。
三、技巧
【簡潔明了】開頭不要寫(xie) 過多的感慨,即與(yu) 工作無關(guan) 的“大話”。
【先寫(xie) 大綱】然後再把大綱所設計的事件加進去,再細致加工,最後進行文字潤色。
【實事求是】切忌寫(xie) 成崗位職責,而是要寫(xie) 出你都做了哪些工作,盡量用“完成了......”而不是“負責.......”。
【保持風格】盡量多想想用自己的風格特點去寫(xie) ,不要從(cong) 網上copy模板。領導看到你跟他人沒什麽(me) 區別,會(hui) 把你納入普遍的行列,說不準就錯過關(guan) 鍵部分啦。
【關(guan) 注業(ye) 績】不能寫(xie) 流水賬,在內(nei) 容上必須進行有效的選取和整理,整理一個(ge) 或幾個(ge) 核心事件來貫穿和體(ti) 現業(ye) 績。
【圖表分析】盡量多用個(ge) 案、表格、圖示,做類比、對比、以量化數據分析或文字說明的方式來展示成績。
【反思創新】總結的目的,在於(yu) 以後更好地工作。因此,通過反思,找出問題所在,給出解決(jue) 和改進方案。
【重視細節】不要忽視細節,尤其是重大事件的細節,通過細節描述贏得關(guan) 注。
【突出重點】工作亮點,特別是上司關(guan) 注的問題一定要詳細具體(ti) 。
【簡練通俗】注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題。
【注意排版】一年一次展示自己的好機會(hui) ,一定要呈現一份版麵清晰、一目了然的總結。
【養(yang) 成記錄習(xi) 慣】如平時工作筆記做得很完善,那年底會(hui) 更省事。盡量將每項工作的完成情況用數字表達出來。
四、誤區
【總結一定要低調×】“低調”的總結中總是貫穿著“在上級的關(guan) 懷和同仁的共同努力下”、“在領導的英明決(jue) 策下”這類的套話,難免讓人覺得言之無物。總結中要增加實質內(nei) 容。另外,不要把自己的失誤總結得過於(yu) 細致,這種“放大缺點”的做法,更會(hui) 讓領導懷疑你的能力。
【總結就是要格式化×】總結是一個(ge) 人思維模式的體(ti) 現,不能隻有客觀數據、理性分析的“一目了然”,也不能是紀實文學式的長篇報道,而應該是一個(ge) 係統性的報告,既有表格、圖表作為(wei) 輔助,又要有清晰明朗的文字匯報。
【報喜不報憂是上策×】許多人都會(hui) 有報喜不報憂的傾(qing) 向,避重就輕,隻談些無傷(shang) 大雅的小失誤,甚至明貶暗褒的“好缺點”。但是,如果你不主動提及失誤,當領導發現你的失誤時,你又該如何應對呢?所以,應實事求是。
【總結就要麵麵俱到×】一定要抓住一年來的工作重點和幾個(ge) 突出的成績、亮點進行闡述,不能讓領導產(chan) 生“事情做了不少,但都印象不深”之感。總結既要有濃墨重彩的渲染,也要有點到為(wei) 止的內(nei) 斂,所謂張弛有度,層次分明。
【總結難免臨(lin) 陣磨槍×】一份好的年終總結不是臨(lin) 陣磨槍、拍拍腦袋就能成就的,它其實也需要日常的積累和進行階段性總結。隻有把平時的總結做好了,才能“多快好省“地寫(xie) 出一份到位的年終總結。
【總結要向全體(ti) 匯報×】不是所有的總結都適合集體(ti) 匯報,應該分為(wei) “匯報總結”和“書(shu) 麵總結”。向集體(ti) 匯報時,隻總結工作內(nei) 容,比如一年來已經完成了哪些任務,還未完成哪些任務,對於(yu) 工作失誤要分析原因,製定來年的工作計劃等等。但是有些問題可能隻適合向上司匯報,因此這一部分不妨隻作為(wei) 書(shu) 麵匯報。
小結
在年底對自己進行全方位的總結分析,很有必要,也很重要。一份總結其實就是一麵鏡子,我們(men) 可以通過這麵鏡子照見自己過往生活、工作、思想中的得與(yu) 失、對與(yu) 錯、優(you) 與(yu) 劣。
1.收割自己的勞動所得,暢享成功果實,為(wei) 自己鼓勁、增添信心;
2.直麵過去的言行舉(ju) 止,正視失敗、坎坷和困難,正視自身的短處,以警醒自己;
3.科學謀劃未來,正所謂“凡事預則立”,早計劃早安排就早主動,使自己在新一年有了方向,行動起來就更順暢。
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