年度個人工作總結到底該怎麽寫?

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  從(cong) 性質上講,個(ge) 人總結是種介於(yu) “公文”與(yu) “私文”之間的文體(ti) ,雖然記錄的是個(ge) 人的事,卻帶著一絲(si) 公文的色彩。從(cong) 功能上講,個(ge) 人總結是特定時間段內(nei) 個(ge) 人工作和思想狀態的真實反映,記錄著個(ge) 人成長發展的軌跡。從(cong) 價(jia) 值上講,個(ge) 人總結既是展示能力素質和工作業(ye) 績的重要載體(ti) ,也是總結經驗、發現不足的有效途徑。特別是機關(guan) 工作人員的年度個(ge) 人工作總結到底該怎麽(me) 寫(xie) ?同大家分享“五要訣”。

  一要有內(nei) 容。年度個(ge) 人工作總結要客觀真實地反映一年的工作情況。

  首先要做到全麵收集材料。具體(ti) 可以按照兩(liang) 個(ge) 脈絡進行:一是縱向的時間脈絡,從(cong) 年初到年底,把你所做的工作梳理一遍,每個(ge) 月、每個(ge) 時間段做了什麽(me) ,要清清楚楚;二是橫向的職責脈絡,按照你所從(cong) 事的工作,分門別類、一項一項匯總材料。縱向和橫向兩(liang) 個(ge) 脈絡收集的材料匯集到一起,就形成了比較全麵的全年工作坐標係,完成了哪些工作一目了然。

  其次,內(nei) 容要“實”,不寫(xie) 空話、套話。個(ge) 人總結的內(nei) 容以具體(ti) 、有針對性為(wei) 宜,讓人能夠通過總結了解總結者工作的真實情況,看出其不同於(yu) 他人之處。切忌把一些大的政策和活動生硬地套在總結裏,隻字不提你具體(ti) 做了哪些工作,甚至空喊一些口號,把總結寫(xie) 得很宏觀、很“高大上”,飄飄然不知所雲(yun) 。

  比如,你要寫(xie) 參加學習(xi) 教育的內(nei) 容,如果隻是泛泛地講參加了學習(xi) 教育,學習(xi) 了黨(dang) 章黨(dang) 規、係列講話,就太過空泛,應該結合實際,講一講具體(ti) 學習(xi) 了哪些內(nei) 容,必學內(nei) 容完成得怎麽(me) 樣,在此基礎上學了哪些選學內(nei) 容,取得了哪些成效,參加學習(xi) 教育有什麽(me) 收獲體(ti) 會(hui) 等,這樣才能全方位、立體(ti) 式地反映出學習(xi) 的實際情況。

  二要有邏輯。年度個(ge) 人工作總結行文有其特定的邏輯,一般應包括幾個(ge) 方麵:年度工作學習(xi) 的基本情況;取得的成績、積累的經驗;存在的不足和問題;下一步工作打算。這一邏輯比較符合認識事物中“是什麽(me) ——為(wei) 什麽(me) ——怎麽(me) 辦”的一般規律。在基本情況部分,一般應包含思想政治理論學習(xi) 、業(ye) 務工作、遵規守紀情況等內(nei) 容,與(yu) 考察幹部“德、能、勤、績、廉”的要求相對應。

  要注意這部分內(nei) 容一般不按照時間順序來羅列,避免寫(xie) 成拉拉雜雜的流水賬。當然,如果其間有工作調動等特殊情況,可以按照時間轉換、分階段來寫(xie) 。比如,上半年在一個(ge) 部門工作,下半年在另一個(ge) 部門工作,則可分兩(liang) 個(ge) 部分來寫(xie) 工作情況,但在具體(ti) 階段中,不宜按月記錄。成績和經驗可以獨立成為(wei) 一部分,也可以分散在各項工作之後。不足和問題、下一步工作考慮則應該分別獨立成為(wei) 一個(ge) 部分。這些內(nei) 容往往在撰寫(xie) 總結時容易被忽略,卻是一篇好的總結必不可少的部分,體(ti) 現著總結者對工作的深層次認識和思考。

  三要有重點。一篇總結如果平鋪直敘、四平八穩,那麽(me) 閱讀者就無法深入把握總結者工作的情況。因此,一定要把工作中的重點、亮點找出來,這些重點、亮點便是寫(xie) 總結的關(guan) 鍵點和著力點。一般而言,重點、亮點應從(cong) 幾個(ge) 方麵去總結:

  一是理論學習(xi) 方麵重點學習(xi) 掌握的內(nei) 容,其要求的學習(xi) 內(nei) 容必然成為(wei) 相應階段的學習(xi) 重點,再如中央的新政策、新理念、新方略以及新近製定出台的黨(dang) 內(nei) 法規,這些時效性比較強、影響力比較大的內(nei) 容往往也都是學習(xi) 的重點;二是業(ye) 務方麵的重點工作任務,包括所承擔和參加的重點工作、難點工作、有較強創新性的工作、取得明顯成效的工作;三是參加的重要會(hui) 議、培訓等活動,其中給你帶來較大的收獲和感受的,也都是需要總結的內(nei) 容。

  在總結時,要力求內(nei) 容翔實、重點突出、不吝筆墨,寫(xie) 清楚你是怎麽(me) 做的、有什麽(me) 考慮、取得什麽(me) 成效,結論性的東(dong) 西要有具體(ti) 事例或數據支撐;要力爭(zheng) 寫(xie) 出今年與(yu) 往年的不同,寫(xie) 出與(yu) 別人的不同,這樣才能使總結更加厚實,彰顯出特色。

  四要有分寸。個(ge) 人總結是你寫(xie) 自己,既要避免過分誇大成績的“王婆賣瓜”,也要避免刻意回避問題的“蜻蜓點水”。講成績要力求實事求是,一就是一,二就是二,取得了多大成績就是多大成績,不要自我包裝、自我吹噓。

  這裏要注意的是,在使用“圓滿完成”“成績優(you) 異”“名列前茅”“空前絕後”“產(chan) 生巨大成效”等帶有明顯誇讚含義(yi) 的詞語時,必須慎重,適當留有餘(yu) 地,盡量用客觀事實說話,不要自己評價(jia) ,把話講得太滿,給人不好的印象。在講完成的工作內(nei) 容時,表意要清楚,哪些是“承擔”的,哪些是“參與(yu) ”的,哪些是“牽頭”的,哪些是“配合”的,都要分清楚、寫(xie) 明白。不能把集體(ti) 完成的工作說成獨立完成的,或者把承擔一部分工作說成是全部工作,造成閱讀者的誤解。比如,參加了一個(ge) 會(hui) 議的組織工作,不要寫(xie) 成“組織了會(hui) 議”;參加了文件的起草工作,不要寫(xie) 成“起草了文件”。

  講存在的不足和問題,要客觀、到位,堅持問題導向,突出針對性,深入透徹地剖析工作中值得思考總結的內(nei) 容,不回避問題,不避重就輕,更不能隨便找一些“大路貨”的問題,浮皮潦草地一筆帶過。事實上,講不足是撰寫(xie) 總結非常重要的步驟,是閱讀者格外關(guan) 注的內(nei) 容,也是總結者通過自我總結取得完善提高的關(guan) 鍵。如果一篇總結裏隻有成績沒有問題,那肯定不是一篇好的總結。

  五要有誠意。這是指總結者的態度要坦誠,即使是一篇普通的工作總結,也要寫(xie) 出真情實感來。總結要做到文通句順、用字用詞準確,沒有錯訛之處,這是重視和認真的體(ti) 現。更重要的是,要誠實地麵對自己,深入地總結工作,讓人從(cong) 總結中看到思想、看到精神、看到力量,真正把撰寫(xie) 總結的過程,變成自我認知、自我勉勵的過程,變成真正使自己有所感悟、有所提高的過程,這也是撰寫(xie) 總結的初衷和價(jia) 值所在。(陳鑫)

工作實務學習(xi) 專(zhuan) 欄

發布時間:2019年12月20日 07:51 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:田延華 打印