工作實務 | 文稿起草，心有“六圖”才能胸有成竹

　　在機關(guan) 從(cong) 事文字工作，經常會(hui) 碰到一些大稿、難稿、急稿，秘書(shu) 人員隻有平時苦練內(nei) 功，才能在遇到此類任務時胸有成竹、舉(ju) 重若輕。筆者總結，平時要注重對知識譜係、地方發展、重點任務、領導思維、工作方法及寫(xie) 作技巧等“六圖”的構建完善，練就過硬本領。

　　構建“知識譜係圖”

　　秘書(shu) 人員日常能夠接觸到大量的學習(xi) 資料，如果不經過梳理整合，就是一些碎片化的知識信息，價(jia) 值不高。隻有把這些信息合成一體(ti) 、築成體(ti) 係，才能提高運用實效，實現集成創新。所以，每個(ge) 秘書(shu) 人員心中都應有一張相對完善的“知識譜係圖”。

　　可以把這張圖形象地描繪為(wei) “多維立體(ti) 世界地圖”，就是指在地理區域的基礎上，曆史、經濟、文化、政治、宗教等多元結合的知識架構。將日常零散的信息“鑲嵌”圖中，日積月累，實現集腋成裘。對這張譜係圖中各領域知識的清晰程度，是隨著學習(xi) 積澱，有一個(ge) 由粗到細、由淺入深的長期完善過程。構建這張“知識譜係圖”，隻有起點，沒有終點，也決(jue) 定著我們(men) 要活到老、學到老，永不止步。

　　構建“地方發展圖”

　　不管是從(cong) 事文稿寫(xie) 作，還是幹其他工作，隻有站位全局才能理性思考問題，隻有抓住根本才能科學謀劃發展。作為(wei) 秘書(shu) 人員，領到一篇文稿任務，如果隻是單純地就事論事去起草，就容易失之偏頗。隻有把當下工作放到大的形勢、大的思路之下去謀劃，才能契合要求、滿足需要。所以，每個(ge) 秘書(shu) 人員心中都應有一張相對科學的“地方發展圖”。

　　這張圖是指本地區、本係統、本單位、本部門未來一段時期的發展思路、發展方向、發展重點等。例如，作為(wei) 地方黨(dang) 辦工作人員，就可以從(cong) 當地的“十三五”發展規劃、城市發展規劃、黨(dang) 代會(hui) 報告、全委會(hui) 報告、政府工作報告等綱領性文件中梳理相關(guan) 信息。這張圖的內(nei) 容相對比較固定，隻要一次下足功夫，長期都能受益。

　　構建“重點任務圖”

　　隻有抓住主要矛盾，問題才能迎刃而解。起草一篇文稿，如果能對涉及的內(nei) 容，如重點項目、重大工程、重要事項等情況如數家珍，就可以說是手中有糧、心中不慌。所以，每個(ge) 秘書(shu) 人員心中都應有一張相對完整的“重點任務圖”。

　　這張圖是指本單位、本部門當前和今後一段時間需要主抓的重點任務。這方麵知識信息獲取渠道與(yu) “地方發展圖”相近，隻是更加具體(ti) 詳細，不僅(jin) 要知道任務是什麽(me) ，還需要知道任務的規模體(ti) 量、年度計劃、當前進展、存在問題以及需要協調解決(jue) 的事項等。這些信息內(nei) 容，都是文稿中的“幹貨”，有了這些鮮活的“幹貨”，文稿才能言之有物。這張圖的內(nei) 容是動態變化的，需要秘書(shu) 人員在工作實踐中，持之以恒做好信息更新，與(yu) 時俱進跟上服務步伐。

　　構建“領導思維圖”

　　一篇優(you) 秀文稿，既要上接“天線”，下接“地氣”，充分體(ti) 現工作意圖，又要盡量符合領導思維方式和語言習(xi) 慣，這就要求秘書(shu) 人員有一張相對貼切的“領導思維圖”。

　　這張圖需要涵蓋領導的工作領域、工作重點、工作方法以及常用的邏輯、常講的理論、常舉(ju) 的事例等，要求秘書(shu) 人員及時總結提煉、豐(feng) 富拓展。構建完善這張圖，一方麵可以提高以文輔政水平，另一方麵可以促進秘書(shu) 人員向領導深入學習(xi) 。因為(wei) 作為(wei) 一名領導，過去必然經曆過、處理過很多大事難事，在實踐中也會(hui) 產(chan) 生很多新觀念、好辦法，平時領導講這些案例和經驗，秘書(shu) 人員注意梳理總結，必然能夠提高自身分析和解決(jue) 問題的能力。

　　構建“工作方法圖”

　　起草綜合文稿，既要言之有物，更要說內(nei) 行話。這就要求秘書(shu) 人員平時通過向領導學、向一線人員學、向書(shu) 本學、向實踐學等，加強對工作方法的學思感悟，在心中構建一張相對合理的“工作方法圖”。

　　比如，處置一起突發安全事故，首先得解決(jue) 最急事情，就是把事態控製在最小範圍，把損失降到最低程度，對應的就是成立現場救援、傷(shang) 員救治、輿情信息、事故調查、善後處理和後勤保障等工作組，確定任務、明確分工，各司其職、各負其責。接下來還要解決(jue) 最根本問題，就是以點帶麵、舉(ju) 一反三，在轄區範圍內(nei) 迅速開展大排查大整治活動，通過強基礎、補短板、抓規範、壓責任等具體(ti) 舉(ju) 措，從(cong) 根本上杜絕此類事故的再次發生等。隻有將這些工作方法研究深、學習(xi) 透，才能確保文稿中有更新穎的思路、更富指導性的建議。這也是對秘書(shu) 人員非常重要的曆練。

　　構建“寫(xie) 作技巧圖”

　　從(cong) 事文字工作，既需要加強學習(xi) 、苦練“內(nei) 功”，又需要善於(yu) 總結、修煉“外功”，不斷發掘寫(xie) 作技巧，構建一張相對成熟的“寫(xie) 作技巧圖”。

　　具體(ti) 而言，要對別人的寫(xie) 作技巧認真學習(xi) 借鑒，對自己寫(xie) 作過程中閃出的“火花”及時記錄總結。當這些經驗積累到一定程度，就能夠形成一套相對完整的寫(xie) 作方法體(ti) 係。這個(ge) 體(ti) 係是自己總結出來的，感受會(hui) 更深刻，運用會(hui) 更靈活，同時隨著實踐的磨礪，又會(hui) 獲得更新和提升。有此態度韌勁，如此循環推進，麵對大稿難稿急稿，就能做到駕輕就熟。

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