節假日值班工作水平怎麽提升?

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  做好值班值守工作責任重大,辦公廳要緊密圍繞中心工作,以“五個(ge) 堅持”為(wei) 根本遵循,以“三個(ge) 著力”為(wei) 切入點,不斷提升節假日期間的值班值守管理水平,取得良好成效。

  構建“大值班”工作格局

  中國海洋石油集團有限公司辦公廳嚴(yan) 格落實關(guan) 於(yu) 做好法定節假日期間值班工作的各項要求,結合公司組織架構和管理製度,建立並推行“3210”值班模式,構建了從(cong) 集團公司領導層到海上平台等生產(chan) 一線、覆蓋全係統的“大值班”工作格局。

  全麵實施“三級值班製”。法定節假日期間,總部層麵嚴(yan) 格實行三級值班製,即集團公司領導班子成員帶班、部門領導在崗值班、部門處級幹部到總值班室值班。

  帶班集團公司領導是帶班期間值班工作的第一責任人,隨時與(yu) 值班幹部保持聯絡,及時掌握和處置有關(guan) 信息,確保一旦發生突發事件能馬上知悉,第一時間靠前指揮、妥善處置。

  每年年底,編製下一年度《集團公司領導班子成員節假日值班預安排表》和《機關(guan) 部門節假日值班預安排表》,並提前提醒領導作好日程安排,確保領導帶班製度落到實處。

  紮實推進“兩(liang) 個(ge) 聯動”。建立集團公司與(yu) 所屬單位之間的聯動機製,做到縱向到底;建立辦公廳(室)部門和生產(chan) 作業(ye) 、安全管理等部門之間的聯動機製,做到橫向到邊。切實打破藩籬、增進協同、形成合力,使值班值守工作成為(wei) 各級單位和各部門的共同責任。

  不斷建強“一個(ge) 樞紐”。強化集團公司總值班室的基本職能,充分發揮聯係上下、溝通內(nei) 外的樞紐作用。

  強化聯絡職能,編好電話號碼表,堅持細化需求、量身定做,注重與(yu) 組織人事部門的溝通,及時更新,保證電話表信息的準確性。

  強化統籌職能,在組織指導全係統做好值班工作上下功夫,每次節假日前發布放假通知,對節假日期間的值班值守、信息報送、緊急事項處置等提出明確要求,使值班工作成為(wei) 硬任務;同時,協調編發全係統值班表,包括集團公司機關(guan) 和各所屬單位的所有值班人員及聯係方式,並要求值班人員必須保持通信暢通。

  認真執行“零報告”製度。堅持“有事報情況、急事馬上報、無事報平安”的“零報告”製度。節假日期間,每天由各所屬單位值班人員定時將值班情況報送總值班室,總值班室人員匯總信息並報送兩(liang) 級值班領導和集團公司主要負責人,讓領導及時準確掌握每天情況,確保信息高效傳(chuan) 遞。

  建立“全流程”值班製度

  堅持把製度建設挺在前麵,不斷總結經驗、鞏固成果、完善製度,力求將節假日值班工作的各環節都納入製度體(ti) 係中,使各項工作有據可依。

  突出規範性。結合上級要求和公司實際,將值班值守工作製度納入公司內(nei) 控製度體(ti) 係範疇,並注重與(yu) 機要管理、安全保密、應急處置等製度的有機銜接,製定《總值班室管理細則》,明確值班工作的職責分工,規定值班安排、日常值班和國家法定節假日值班工作要求,確保規範有序。

  突出標準化。編製《值班工作手冊(ce) 》,係統梳理製度規定和經驗做法,涵蓋工作守則、工作職責、值班安排、值班須知、工作製度、工作流程、工作模板和常見問題等八個(ge) 部分,要求值班員嚴(yan) 格遵守規定和流程,確保不因人員更換而影響工作質量。

  編製《節假日值班指南》,分別對集團公司值班領導、部門值班領導、值班處長和各所屬單位節假日值班事項進行提醒,使值班幹部清楚值班幹什麽(me) 、怎麽(me) 幹。

  編製《節假日值班要情》,采用“菜單”樣式報送每日值班情況,包括政務值班、安全生產(chan) 、突發事件三大方麵12個(ge) 細項,更加翔實、直觀地呈現值班工作動態。

  突出全天候。聚焦可能出現空白點的三個(ge) 環節,製定有針對性的嚴(yan) 密舉(ju) 措,有效保證值班值守不間斷。

  交接班環節,必須嚴(yan) 格遵守交接班製度,交接班人員在《值班手冊(ce) 》簽字確認,接班人員未到不得離崗;臨(lin) 時外出環節,必須協調其他同誌在外出期間代為(wei) 值守;調班環節,必須提前填報《調班申請表》,寫(xie) 明調班事由、調班日期、補班日期和擬換班人員,不得擅自換班。

  打造“學習(xi) 型”值班隊伍

  牢固樹立“五個(ge) 理念”。注重對值班人員的思想教育,引導值班人員堅定理想信念,增強“四個(ge) 意識”,提高政治站位,深化對值班工作極端重要性的理解和認識,牢固樹立“值班工作無小事”的責任理念、“按製度辦事、按程序辦事”的規矩理念、“一絲(si) 不苟、精益求精”的質量理念、“內(nei) 強素質、外樹形象”的品牌理念、“服務領導、服務基層、服務中心工作”的服務理念。

  堅持“兩(liang) 個(ge) 必須”培訓製度。注重對值班人員的業(ye) 務培訓,要求首次參加值班的人員必須參加培訓,不熟悉值班工作環境和要求的人員必須參加培訓。

  值班室每個(ge) 假期前指定培訓責任人,強化“一對一”的業(ye) 務指導和幫帶,切實杜絕“不培訓就上崗”現象。

  精心編製《節假日值班10問》,遴選有關(guan) 節假日值班工作的常見問題並給出準確解答,比如“節假日在總值班室值班有哪些基本要求”“接打電話和收發傳(chuan) 真有哪些注意事項”等,為(wei) 值班人員釋疑解惑。

  實施“三個(ge) 一”工程。注重學習(xi) 培訓的持續性和深入性,推進學習(xi) 型值班隊伍建設。

  開辟值班室“圖書(shu) 角”,組織值班人員每月至少讀一本書(shu) ;每季度開展一次總值班室全體(ti) 人員參加的“學習(xi) 交流會(hui) ”,今年業(ye) 已開展三期,成為(wei) 大家切磋業(ye) 務、交流經驗和查擺不足、整改問題的平台;每年組織值班人員至少參加一次機要、保密等專(zhuan) 題培訓,有效彌補業(ye) 務短板,提升整體(ti) 工作水準。

發布時間:2019年01月03日 13:55 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:白世康 打印