請示文稿如何又好又快寫就

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  請示是下級機關(guan) 向上級機關(guan) 請求指示、批準的一種公文,是機關(guan) 工作中經常使用的文種。作為(wei) 一名機關(guan) 文字工作者,如何在較短時間內(nei) 寫(xie) 出一篇高質量的請示文稿,筆者認為(wei) ,關(guan) 鍵要把握好以下四個(ge) 方麵。

  把握好請示的特點。

  一是請求性。請示,顧名思義(yi) 就是請求指示,即下級機關(guan) 為(wei) 了請求上級機關(guan) 批準工作中的某一具體(ti) 事項或解決(jue) 某個(ge) 具體(ti) 問題而發出的。它的請求性主要體(ti) 現在下級對上級指示、批準的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關(guan) 係的上下級之間,隻有下級機關(guan) 向上級機關(guan) 的行文,才能使用請示文種。三是事前性。這裏主要講的是行文的時間。在請示有關(guan) 事項時,一定不能“先斬後奏”或“邊斬邊奏”,要盡早準備、事前行文,待上級機關(guan) 作出明確的指示、批複後才能啟動執行。四是時效性。請示的事項一般都比較緊急、迫切。所以,在寫(xie) 作的時候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前著手、及時發出,以免久拖不辦、貽誤時機、耽誤工作。

  把握好請示的內(nei) 容。

  一是請示的理由。即請示的基本依據、主要原因和出發點。隻有把請示的緣由寫(xie) 得具體(ti) 、充分、恰當,陳其理、敘其事、表其意,才能更容易得到上級機關(guan) 的理解和支持,最終達到請示的目的。二是請示的事項。也就是請求的具體(ti) 內(nei) 容。要直截了當地把請求上級機關(guan) 給予指示、批準的問題或者在哪些環節上給予的支持、幫助等內(nei) 容分門別類、和盤托出,讓上級機關(guan) 一目了然、一清二楚。三是請示的結語。請示的結語具有收束全文、完結表達的作用。所以,在寫(xie) 作的時候一定要有所注意。常用的結束語有“是否妥當,請批示”“妥否,請批示”“如無不妥,請批複”等。

  把握好請示寫(xie) 作的技巧。

  一是角度要選準。角度選得是否準確,直接關(guan) 係到請示的目的能否順利達到。要從(cong) 需要解決(jue) 問題的必要性和緊迫性方麵入手,把請示的理由寫(xie) 得更具體(ti) 、更充分、更有力,讓上級機關(guan) 感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級請示才能更有底氣。要注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動、說服上級機關(guan) 的典型事實和材料作為(wei) 請示理由,把情況講清、道理講透、內(nei) 容講好,爭(zheng) 取獲得上級的批複。三是論證要透徹。就是根據上級精神、領導意圖和實際情況等因素,理出有關(guan) 內(nei) 容之間的相互關(guan) 係、內(nei) 在邏輯,把要寫(xie) 內(nei) 容的先後順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環環相扣。四是語氣要恭敬。請示作為(wei) 一種上行文,語氣必須莊重嚴(yan) 肅、謙恭有禮,以示對上級機關(guan) 的尊重。所以,在請示的寫(xie) 作中,一定要注重禮節、語言誠懇,多用平實、簡潔的語言。

  把握好請示的禁忌。

  每一種文體(ti) 的寫(xie) 作都有一定的禁忌,請示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫(xie) 請示時要注意的事項。一是不可越級請示。一般情況下,下級機關(guan) 如果遇到問題,要直接向隸屬的上級機關(guan) 請示,而不是越過上級機關(guan) 向更高層級請示。因為(wei) 越級請示,一方麵不利於(yu) 發揮各級機關(guan) 的作用,另一方麵增加了上級機關(guan) 的負擔。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機關(guan) 不明確、責任難落實,容易出現推諉扯皮、消極應付等現象。所以,請示原則上隻能主送一個(ge) 直接上級機關(guan) ,即使是受雙重領導的機關(guan) 上報請示,也要寫(xie) 明誰是主送機關(guan) 、誰是抄送機關(guan) 。三是不可多事請示。一份請示文稿中,同時請示兩(liang) 個(ge) 或者兩(liang) 個(ge) 以上事情的情況是不允許的,一般隻能請示一件事情或一個(ge) 問題。否則,上級機關(guan) 很難及時作出指示、給予批複。

發布時間:2018年11月16日 15:44 來源:"中國組織人事報"微信公眾號 編輯:阮玉秀 打印