怎樣寫好工作總結？

寫(xie) 工作總結要注意什麽(me) ？

　　要考慮周全

　　總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌，所以在內(nei) 容安排上要考慮到方方麵麵，全局工作不能遺漏哪個(ge) 方麵，單項工作不能遺漏哪個(ge) 環節，否則就會(hui) 影響工作總結的客觀性和全麵性。同時，要正確處理好精練與(yu) 全麵的關(guan) 係，既不能因為(wei) 片麵追求精練而削足適履，把該寫(xie) 到的東(dong) 西漏掉，也不能因為(wei) 片麵追求全麵而毫無節製，把篇幅拉得太長。要在全麵的基礎上力求精練，二者不可偏廢。

　　要抓住重點

　　總結涉及本單位工作的方方麵麵，不能不分主次輕重、麵麵俱到、分散筆墨，而要抓住重點，即工作中取得的主要經驗、發現的主要問題、探索出來的主要規律。對這些重點問題要進行深入細致的分析，談成績要寫(xie) 清怎麽(me) 做的，為(wei) 什麽(me) 這樣做，效果如何，經驗是什麽(me) ；談問題要寫(xie) 清是什麽(me) 問題，為(wei) 什麽(me) 會(hui) 出現這種問題，性質是什麽(me) ，教訓是什麽(me) 。這樣的總結，才能對前一階段的工作有所反思，並由感性認識上升到理性認識。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總結的目的，把那些既能展現本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為(wei) 重點選用，寫(xie) 得具體(ti) 詳細，而一般性的材料則要略寫(xie) 或舍棄。

　　要突出特色

　　要抓住工作中的特色，一個(ge) 重要的方法就是在掌握情況的基礎上對工作進行對比分析：今年與(yu) 去年的工作在側(ce) 重點、方法、措施、力度等方麵有什麽(me) 不同，所取得的效果又有什麽(me) 不同，而這些“不同”就是工作特色。另一方麵，任何單位和個(ge) 人在開展工作時都有自己一套不同於(yu) 別人的方法，寫(xie) 總結時要認真分析、比較，寫(xie) 出自己的特色。有些單位或個(ge) 人的總結“幾年一貫製”，內(nei) 容差不多，隻是換了某些數字，這樣的總結就缺乏價(jia) 值。

　　要客觀真實

　　總結是對前段社會(hui) 實踐活動進行全麵回顧、檢查的文種，因此，總結所列舉(ju) 的事例和數據都必須完全可靠、確鑿無誤，任何誇大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會(hui) 使其失去應有的價(jia) 值。尤其需要注意的是，總結的目的在於(yu) 應用、發展和提高。“成績不講跑不掉，問題不講不得了。”在總結成績的同時，要客觀地查找工作中存在的不足和問題，以警示今後的工作，少走彎路，切忌“一路頌歌，滿地鮮花”。要正確地反映客觀事物的本來麵目，找出正反兩(liang) 方麵的經驗，得出規律性認識，這樣才能達到總結的目的。

全麵工作總結怎麽(me) 寫(xie) ？

　　全麵工作總結，是指某一個(ge) 組織對計劃期內(nei) 的全麵工作進行的總結。它可以是一個(ge) 地區，也可以是一個(ge) 單位、一個(ge) 人在對各方麵工作清醒地回顧評估的基礎上，權衡得失，對全局工作作出的總體(ti) 評價(jia) 。全麵性總結一般以一個(ge) 年度為(wei) 時限，如各機關(guan) 、企事業(ye) 單位的年度工作總結；也可以某項工作的某個(ge) 時間段為(wei) 時限，如某地區五年規劃執行情況的總結等。

　　全麵工作總結涉及麵廣、信息量大、關(guan) 注程度高，這就要求寫(xie) 作者必須具備兩(liang) 方麵的能力：一是具有總攬全局的視野與(yu) 能力，要在掌握各方麵材料、熟悉各方麵工作、了解各方麵形勢現狀與(yu) 走勢的情況下落筆。否則，把哪方麵工作遺漏了、疏忽了，對哪個(ge) 方麵的工作沒寫(xie) 清楚、沒寫(xie) 透徹，都會(hui) 有人提出意見，產(chan) 生一定的負麵影響。二是要求作者具有綜合概括的思維與(yu) 筆力。對於(yu) 重點工作、主要工作，既要集中筆墨又要高度概括、提綱挈領，而對其他方麵的工作則可以一帶而過，做到重點突出而不平分秋色。

　　全麵工作總結一般由標題、正文和落款三部分組成，正文又分開頭、主體(ti) 和結尾三部分。

　　標題怎麽(me) 寫(xie)

　　全麵工作總結的標題通常分為(wei) 單標題和雙標題兩(liang) 種。單標題又可分為(wei) 公文式標題和文章式標題。公文式標題格式為(wei) “單位名稱+時間期限+總結內(nei) 容+文種”，如《××企業(ye) ××年生產(chan) 工作總結》等。有的公文式標題中不出現單位名稱，如《××年教學工作總結》等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點，常用於(yu) 專(zhuan) 題總結，如《機關(guan) 文化建設的探索與(yu) 實踐》等。雙標題是同時使用上述兩(liang) 種標題，一般正題采用文章式標題，副題采用公文式標題，如《構建農(nong) 民進入市場的新機製——××地區發展農(nong) 村經濟的實踐與(yu) 總結》等。

　　正文開頭怎麽(me) 寫(xie)

　　開頭要簡潔概括。全麵性總結的開頭，一般都采取高度概括的寫(xie) 法，或概括所取得的工作成績，或對工作進行總體(ti) 評價(jia) ，或提煉工作的基本經驗。另外，工作經驗類的總結，一般要概述單位的基本情況，簡明、突出地介紹所取得的成就和榮譽。

　　正文主體(ti) 怎麽(me) 寫(xie)

　　主體(ti) 要充實有序。對於(yu) 一篇總結來說，最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時期內(nei) 所做的工作，也就是所謂的“大事記”；進一步的要求是能將所完成的工作進行分類歸納，材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯，充實有序；再進一步是在分類的基礎上進行抽象概括。在抽象概括的過程中就涉及主次輕重的問題，至於(yu) 概括到什麽(me) 程度，要根據總結的性質和類別而定，原則是涉及的工作麵越多、覆蓋的區域越廣的總結，它的概括性就越強。做好這一步還不夠，還要在此基礎上找出規律、總結出經驗，提煉出理論，這是對總結的最高要求和價(jia) 值衡量標準。

　　全麵性總結的結構主要有橫向結構與(yu) 縱向結構兩(liang) 種形式。橫向結構也可以說是總分結構，即在導語部分進行簡要概括後，主體(ti) 部分按照構成要素並列組織材料，各分項之間是橫向的並列關(guan) 係，共同支撐著導語部分作出的總體(ti) 評價(jia) 。橫向結構的好處是視野寬闊，展示全麵。縱向結構是指按照人們(men) 的思維習(xi) 慣或事物發展的自然順序組織材料，循序漸進，次第深入。縱向結構的好處是自然順暢，比較符合人們(men) 的接受心理。在總結中常用的“總體(ti) 評價(jia) ——主要做法——基本經驗——存在問題”的寫(xie) 法，就是這種縱向結構的集中體(ti) 現。

　　此外，也有橫向結構與(yu) 縱向結構並用的情況，這樣安排的好處是既能給人以過去工作全景式的展現，也能幫助人們(men) 對過去工作進行係統梳理，對工作形成規律性認識。如，某局在簡要敘述了各處室全年主要工作之後，又對全局一年工作的特點進行提煉概括。

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　　總結中最難寫(xie) 也最重要的地方，就是對具有普遍指導意義(yi) 的“經驗體(ti) 會(hui) ”的歸納提煉。成績收獲是感性的東(dong) 西，而經驗體(ti) 會(hui) 是理性認識。經驗是從(cong) 相應的成績中總結而來，因此必須善於(yu) 從(cong) 各種材料中提煉觀點，將感性認識上升到理性認識，使其具有指導意義(yi) 。這一過程雖然難度大，但也有規律可循，我們(men) 可以將其歸納為(wei) “三步法”：第一步，從(cong) 收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績、做法，進行綜合；第三步，列出觀點，真正反映該項工作的某種規律和指導意義(yi) 。

　　在實際寫(xie) 作中，經驗的提煉應該先於(yu) 具體(ti) 的寫(xie) 作，也就是說在預先構思時，就要從(cong) 收集到的材料中把規律找出來。工作涉及方方麵麵，因此需要預先分類，一是按大的工作項目分，把所取得的成績列出一些比較主要的、獨立的項目放在一類裏，這種分類對應關(guan) 係相對單純一些。另一種是按同類項合並的方法分，就是把同類性質的工作放在一起，比如，如果寫(xie) 教育管理工作的總結，雖然涉及的各單位不同，但工作中都涉及管理問題，把這方麵內(nei) 容歸為(wei) 一類再進行總結提煉。有了基本的分類，規律就比較好找。至於(yu) 具體(ti) 的落筆，可以按照總結寫(xie) 作的模塊要求，先寫(xie) 成績收獲，再順勢推出“我們(men) 的經驗是……”，或者將成績和經驗結合在一起，先擺出經驗、認識，上升到某一高度，再談具體(ti) 的做法、取得的效果。

　　在對過去一段時間的工作成績進行回顧總結，對過去工作的經驗體(ti) 會(hui) 進行總結提煉後，也要對工作中存在的差距和不足進行評述。

　　正文結尾怎麽(me) 寫(xie)

　　結尾要富有張力。全麵性總結一般都有結尾，或對經驗加以提煉概括，或針對存在的問題提出改進的意見，或提出下一步工作打算，或表明態度。總之，要給人們(men) 留下想象空間，展望未來，滿懷信心，表示決(jue) 心，爭(zheng) 取更大的成績。

　　落款怎麽(me) 寫(xie)

　　全麵工作總結的落款方式有兩(liang) 種：一種在文末的右下方署上單位名稱或個(ge) 人的名字及寫(xie) 作時間。如果標題中已有單位名稱的，隻注明日期即可。另一種，在標題下署上總結單位的名稱或個(ge) 人的名字，完成總結的日期可以省略，公開發表的總結常用這種署名方式。

專(zhuan) 項工作總結怎麽(me) 寫(xie) ？

　　專(zhuan) 項工作總結是針對某一項具體(ti) 的活動或工作所作的總結，一般可分為(wei) 兩(liang) 類，一類是日常某項工作的總結，如財務工作總結、工會(hui) 工作總結等；另一類是臨(lin) 時性、階段性的一項任務或活動的總結，如某次會(hui) 議的會(hui) 務工作總結等。

　　開頭怎麽(me) 寫(xie)

　　專(zhuan) 項工作總結通常是為(wei) 了貫徹上級的精神，其開頭可以直接交代總結的目的，接著對整個(ge) 工作進行概括和評價(jia) 。

　　正文主體(ti) 怎麽(me) 寫(xie)

　　如果是上級布置開展的某項工作，在撰寫(xie) 總結主體(ti) 部分時一般應該具備“重視程度——具體(ti) 措施——實際效果”這三個(ge) 方麵的內(nei) 容。第一部分是日常年度總結中不一定寫(xie) 到的，在專(zhuan) 項工作總結中卻不可缺少，要寫(xie) 充分、寫(xie) 具體(ti) 。

　　一說重視程度。對於(yu) 上級布置開展的工作或活動，總結時首先要講到本單位的重視程度。這個(ge) 重視包括思想認識上的、組織上的和行動上的。可以是學習(xi) 、宣傳(chuan) ，可以是成立領導機構、確定負責人，可以是製定工作的方案和步驟等，這些內(nei) 容都可以放在這部分寫(xie) 。

　　二說具體(ti) 措施。這部分要寫(xie) 工作開展的過程和做法，既可以是一個(ge) 層次，也可以是多層次。

　　三說實際效果。效果和成績方麵的內(nei) 容可以和措施合在一起，也可以單獨作為(wei) 一個(ge) 層次。

　　當然還有其他的寫(xie) 法。有的專(zhuan) 項工作總結是按照工作的進程一步一步從(cong) 頭寫(xie) 到尾的。這種寫(xie) 法突出的是工作的過程。

　　結尾怎麽(me) 寫(xie)

　　專(zhuan) 項工作總結的結尾以自然結束為(wei) 主，即寫(xie) 完最後一部分的措施和效果就自然結束，不再另起一段結尾。