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  出差前應該準備什麽(me) ?

  1.出差資料:出差所需文件、電腦、移動硬盤、U盤、數據線、錄音筆等是重中之重,要根據不同的出差目的,準備不同的裝備,甚至有人自己打包過保密打印機去外地會(hui) 場。

  2.身份證明:身份證要隨身攜帶,工作證、駕駛證、社保卡及護照等輔助證件也帶上,以防萬(wan) 一。

  3.錢卡票據:雖說第三方支付十分方便,但是最好還是帶上一點現金,銀行卡、信用卡也可備齊,以備不時之需;最好攜帶一個(ge) 票據夾,及時收集出差產(chan) 生的各類票據。

  4.個(ge) 人用品:洗漱用品大部分酒店都會(hui) 提供,可以盡量精簡;換洗衣物最好有一套,不小心弄髒時有備用衣物可換;手機充電線、各類轉接線最容易遺漏,充電寶要隨身攜帶,如乘坐飛機,充電寶容量不超過100Wh,少量化妝品(洗發水、沐浴液除外)不超過100ml就無需托運,可以節省大把時間。

  交通工具篇

  當我們(men) 得知出差目的地時,可著手規劃行程安排,如和領導或同事結伴出差,可詢問其行程計劃、食宿計劃和特殊需求,一起統籌安排,或製作成小冊(ce) 子印發給大家,特別要注意熟悉本單位的差旅費管理規定,製定出差計劃時參照有關(guan) 標準執行,不可大意。

  應急處理篇

  對於(yu) 出差族來說,隨時保持衣物幹淨整潔是體(ti) 現素質的基本要求之一。然而出門在外,難免時常出現衣物褶皺、不小心滴上油汙等情況,如沒有攜帶備用衣物,可能會(hui) 非常被動。

  1.掌握好折疊方法,西裝再也不怕褶皺:第一步,將手伸進西裝袖籠,將西裝整理成下圖左的狀態;第二步,手固定在一隻袖子的肩部內(nei) ,將它翻轉,套住另一個(ge) 肩膀,現在兩(liang) 個(ge) 肩膀重疊在一起,不過內(nei) 外是相反的;第三步,從(cong) 腰部輕輕對折,就可以放進箱子裏了。

  2.快速晾幹衣物有訣竅,出差別怕洗衣服:衣服洗完之後先用手擰幹,將浴巾平鋪在床上,然後將擰幹之後的衣服平鋪在浴巾上(如果浴巾不夠可以找前台領取),連帶衣服一起,將浴巾卷起來再擰一次,然後將浴巾攤開,曬在衣架上(衣服還是鋪在浴巾上麵),掛在空調附近,早上醒來的時候把衣服拿下來掛在窗口吹吹風,這樣做衣服會(hui) 比正常方法幹得更快。如時間更加緊迫,可以使用賓館的吹風機吹幹衣物。

  3.徒手熨領帶,整齊上會(hui) 場:除了西裝外套外,襯衫和領帶也會(hui) 出現褶皺,看上去十分不好看。在酒店可以燒一壺開水,倒進外表光滑的玻璃杯中,用水將領帶微微打濕,再緊緊纏繞在裝滿熱水的玻璃杯上,幾分鍾後打開,領帶就十分平整啦。襯衫上的褶皺也可以使用這種辦法去除,用玻璃杯底部當做熨鬥,反複在襯衣上順著一個(ge) 方向移動,就可以快速搞定。

  養(yang) 生保健篇

  人在異鄉(xiang) ,住宿地的衛生狀況對於(yu) 保證出差族的健康極為(wei) 重要。盡量預定衛生條件好的酒店,自帶毛巾等必備洗漱用品。出差時要盡量保持生活的規律性,不要熬夜,能在旅途中睡個(ge) 覺是保證出差族有足夠精力應付工作的關(guan) 鍵。

  如不適應“生床”,可進行自我放鬆訓練:躺在床上,閉眼,自然呼吸;把注意力集中在雙手或雙腳上,全身肌肉極度放鬆,用沉重感來體(ti) 驗肌肉的鬆弛程度;默念自我暗示的語句,如我的腳越來越沉重了、我的下肢越來越沉重了、我的全身都越來越沉重了……慢慢地,就會(hui) 在這種非常舒適的沉重感體(ti) 驗中進入甜美的夢鄉(xiang) 。

  此外,如果頻頻出差,作息和飲食長期不規律,還可能引起胃部不適。最好注意飲食有度,行李中可裝上一些止瀉、止痛或“去火”藥物,以防身體(ti) 不適。

發布時間:2018年11月02日 07:40 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:白世康 打印