起草文稿需找對感覺

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  起草機關(guan) 文稿要充分考慮受眾(zhong) 感受,找到“對”的感覺,切實發揮文稿統一思想、鼓舞士氣、解決(jue) 問題、推進工作的重要作用。

  構思要有現場感

  起草各類文稿,首先要進行構思醞釀。特別是領導講話稿,起草者必須清楚講話現場的情況,設身處地考慮在特定場合、時間,以及麵對特定聽眾(zhong) 應講什麽(me) 內(nei) 容。

  一要認真研究會(hui) 議活動方案。通過會(hui) 議活動方案,了解會(hui) 議活動的時間、地點、主題、議程和參加人員等基本信息,弄明白在什麽(me) 樣的場合、台上台下都有哪些聽眾(zhong) 。在此基礎上才能確定重點要講的內(nei) 容,增強講話的針對性。稿子要根據會(hui) 議活動安排,盡量做到對前麵議程予以回顧,對參會(hui) 各方麵人員予以呼應,讓在場的同誌都能從(cong) 領導講話中找準定位和工作方向。

  二要準確把握領導的角色分工。領導的職務是確定的,在不同會(hui) 議場合中的角色分工卻是不同的。有些場合是以“一把手”的身份在部門內(nei) 部總結成績、部署工作,有些場合是以下級的身份向上級機關(guan) 匯報工作,有些場合是以參與(yu) 者的身份在專(zhuan) 項工作部署中進行表態。不同的角色分工,決(jue) 定了不同的表述方式。

  三要設身處地體(ti) 會(hui) 現場氛圍。表彰大會(hui) 上的講話應當是昂揚向上的,紀念烈士人物大會(hui) 上的講話應當是莊重肅穆的,工作部署動員大會(hui) 上的講話應當是斬釘截鐵的,老幹部會(hui) 上的講話應當是溫和貼心的……一篇好的講話,既要交流思想,更要傳(chuan) 遞感情,有感情、有溫度的講話才能讓聽者入耳入心、經久不忘。

  結構要有層次感

  在確定了主要內(nei) 容之後,要按照一定的邏輯順序列出文稿主體(ti) 結構,搭好“骨架”,然後再落筆行文。

  一要重視提綱但不拘泥於(yu) 提綱。起草文稿要避免在內(nei) 容沒有悟透、結構沒有確定的情況下倉(cang) 促去寫(xie) 。在動筆前要舍得花時間和精力去琢磨框架、理順邏輯、擬定提綱。擬出一份完整細致的提綱,文稿就等於(yu) 成功了一半。當然,在寫(xie) 作過程中,隨著思想的不斷深化,文稿的內(nei) 容和層次都可能發生變化,這時可以對結構作出適當調整。

  二要重視結構但避免煩瑣哲學。機關(guan) 文稿特別是領導講話稿通常有板塊式的並列結構、縱深式的遞進結構等,其中較為(wei) 常用的是“三段式”,總結成績、查找問題、部署工作,或是提高認識、明確任務、加強保障。這樣的結構符合機關(guan) 工作需要,合乎思維邏輯,因此比較通用。在此基礎上,根據內(nei) 容適當創新結構,可以避免文稿千篇一律。然而,講話稿層次則不宜過多,要化繁為(wei) 簡,不然會(hui) 讓大家聽得頭昏腦漲、一頭霧水。

  三要重視標題但不刻意追求工整。標題能起到畫龍點睛的作用。每一級標題都應精心設計,可以概括提煉,也可以開門見山;可以排比對仗,也可以平鋪直敘。同時,所有標題要自然、準確,避免堆砌辭藻、生硬刻意。

  內(nei) 容要有新鮮感

  求新,就是要有新思路、新舉(ju) 措、新語言,使文稿能夠充分體(ti) 現時代精神,契合工作實際,解決(jue) 現實問題。

  一是在吃透上情上求新。做好文稿起草工作,必須努力把習(xi) 近平新時代中國特色社會(hui) 主義(yi) 思想學深悟透,全麵貫徹黨(dang) 中央決(jue) 策部署和上級部門有關(guan) 要求,找準本部門、本領域、本係統工作與(yu) 黨(dang) 和國家工作大局的結合點,這樣的文稿才有高度,才有助於(yu) 推動黨(dang) 中央決(jue) 策部署精準落地。

  二是在摸清下情上求新。起草文稿不能浮在麵上、蜻蜓點水,而應厚重紮實、數據翔實。這就需要作好調查研究,充分了解基層的新情況、發現實踐中的新問題、發掘工作中的新經驗,充分體(ti) 現到文稿中,增強文稿的新意和厚度。

  三是在掌握形勢上求新。形勢任務總是在不斷發展變化的,要學會(hui) 將文稿主題置於(yu) 大局中去把握、置於(yu) 時代潮流中去研判、置於(yu) 國情民意中去分析,看哪些是變化的,哪些是沒變的,結合新的形勢任務提出新的工作要求,文稿才會(hui) 有新意、有廣度。

  四是在概括升華上求新。思想深度不夠,文稿就會(hui) 讓人感到平淡、“沒勁”。思想性不是體(ti) 現在華麗(li) 的辭藻上,而是體(ti) 現在對問題的深刻剖析和提出的真知灼見上,體(ti) 現在對規律性認識的精準概括上。如果一篇文稿提煉出了新觀點、升華出了新思想,那麽(me) 其新鮮感就將大大增強。

  語言要有分寸感

  機關(guan) 文稿在遣詞造句上要注重分寸、反複推敲,確保嚴(yan) 謹規範。

  一是用詞上要準確。“準確”是文稿語言的生命。每個(ge) 詞、每個(ge) 句子都要斟酌,精選最恰當的詞語,準確表達領導意圖。要仔細辨析詞義(yi) ,特別要從(cong) 意思輕重、範圍大小、感情色彩、搭配對象等方麵反複琢磨,在眾(zhong) 多“近義(yi) 詞”中找到最為(wei) 合適的那個(ge) 。

  二是語義(yi) 上要鮮明。機關(guan) 文稿必須做到觀點鮮明,主張什麽(me) 、提倡什麽(me) 、反對什麽(me) 、要求什麽(me) 、注意什麽(me) ,都要直截了當、明明白白。有人說領導講話稿是“要”字文章,這是由其作用決(jue) 定的。領導講話稿多用於(yu) 部署工作,重在講觀點、提要求,自然更多使用祈使句,采用號召式語氣,這與(yu) 文學作品是不同的。

  三是語感上要貼切。機關(guan) 文稿特別是領導講話稿的語言運用要貼近受眾(zhong) ,契合講話現實和氛圍要求,比如麵對幹部講話,語言要莊重嚴(yan) 謹、準確規範;麵對基層群眾(zhong) 講話,語言要通俗易懂、深入淺出;麵對年輕人講話,語言要新鮮生動、輕鬆明快。用自然貼切的語言表述出來的文稿,方能傳(chuan) 遞出文字的力量。

發布時間:2018年10月26日 07:15 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:石光輝 打印