文稿起草要處理好八種矛盾

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  文稿起草工作不是單純地動筆碼字,而是一項係統性工程,需要平衡多方麵的關(guan) 係。做好文稿起草工作,核心是準確抓住並妥善處理好以下八種矛盾:

  1.工作任務和掌握信息不對稱的矛盾

  發揮好服務領導的職能,客觀上要求起草者全麵掌握領導的活動和信息,站在領導的高度和角度去寫(xie) 稿。但由於(yu) 所處位置不同,起草者往往不能全麵接觸領導所掌握的信息和參加的活動,觀察、分析問題的角度可能與(yu) 領導產(chan) 生偏差,撰寫(xie) 的文稿也就有可能脫離實際情況、偏離領導思維。

  全方位解決(jue) 這一矛盾,實現與(yu) 領導同頻共振,凡黨(dang) 委主要領導參加的活動,文稿起草者都要申請全程參與(yu) ,各類講話第一時間整理,各種批示全麵掌握,新聞報道匯集成冊(ce) ,並定期對這些信息進行細致梳理、分析和研究,全麵係統地把握住領導的思想脈絡。

  2.準確體(ti) 現領導意圖和修正彌補錯誤不足的矛盾

  文稿起草最基本的要求是充分領會(hui) 並準確體(ti) 現領導意圖。但“金無足赤,人無完人”,某些時候由於(yu) 缺少足夠時間思考、缺乏某一方麵專(zhuan) 業(ye) 知識而存在思維盲點等原因,領導也可能犯錯誤。文稿起草者要承擔起幫助領導修正和彌補錯誤的責任。這個(ge) 過程並不容易,既需要領導有勇於(yu) 接受批評、隨時改正錯誤的謙虛精神,更需要起草者具有高尚的職業(ye) 道德、堅定的工作原則和強烈的政治責任感,敢於(yu) 提醒領導並提出修改意見。

  3.服務主要領導和服務其他領導的矛盾

  文稿寫(xie) 得好,其他領導也會(hui) 來請幫忙,但任務重、人手緊,又不能得罪人,確實比較矛盾。能夠讓領導們(men) 都滿意是一個(ge) 很高的境界,需要主管領導和分管領導的充分理解和鼎力支持,需要在工作程序、職能分工、個(ge) 人情感等方方麵麵協調好、溝通好。

  4.文稿內(nei) 容和表現形式的矛盾

  文稿最根本的目的是解決(jue) 問題、推動工作,而不是炫耀文采。不能為(wei) 寫(xie) 稿而寫(xie) 稿,有文采固然好,但文采是為(wei) 說理做事服務的。寫(xie) 文稿就如同射箭,既要找準靶心,抓住問題的核心;又要確保一箭中的,中則穿心。文稿不能看起來辭藻華麗(li) 、文筆流暢,卻說不到關(guan) 鍵點上,解決(jue) 不了實際問題。在文章的內(nei) 容與(yu) 形式發生矛盾時,必須做到形式服從(cong) 內(nei) 容、文采服從(cong) 做事。

  5.任務繁重和人手緊張的矛盾

  文稿起草工作常常存在任務繁重和人手不足的矛盾。解決(jue) 之道有三:

  一是分清主次文稿。領導用以推動工作的講話等重要文稿,要做到思想深邃、條理清楚、重點突出。而次要文稿,如一些致辭等,隻需重點突出幾個(ge) 要點即可。

  二是挖掘內(nei) 部潛力。引入競爭(zheng) 機製,建立內(nei) 生型績效管理機製,激發幹部創先爭(zheng) 優(you) 的內(nei) 生動力,鼓勵長期從(cong) 事事務性工作的同誌積極投身文稿起草工作。實踐證明,這套管理機製非常有效,原來不會(hui) 寫(xie) 稿的同誌通過鍛煉也能寫(xie) 得很好,一定程度上緩解了人員緊張的問題。

  三是借助外部力量。可以采取一事一議或跟班學習(xi) 的方式,借調其他部門人員,形成工作合力。

  6.文稿起草和推動落實的矛盾

  很多同誌把寫(xie) 出高質量的文稿作為(wei) 工作終點,認為(wei) 抓落實是其他單位、部門的事。事實上,文稿起草工作還可以並且應當向抓落實延伸。以我市為(wei) 例,每年各縣(市、區)黨(dang) 委全會(hui) 召開前,市委研究室對各縣(市、區)委書(shu) 記的工作報告先行把關(guan) ,使各地緊緊圍繞市委中心部署工作。市人大、市政府、市政協的工作報告參照辦理。從(cong) 而促進了全市上下“一個(ge) 音”“一盤棋”,有力推動了市委各項工作部署的貫徹落實。

  7.工作時限與(yu) 準備時間的矛盾

  文稿起草工作往往有明確的時間要求,必須按時保質完成。解決(jue) 這一矛盾,關(guan) 鍵在於(yu) 平時積累,厚積薄發。“台上一分鍾,台下十年功。”日常積累猶如搞好戰備,隻有準備了充足的彈藥,才能確保一戰而勝。

  8.工作責任與(yu) 家庭責任的矛盾

  文稿撰寫(xie) 工作不像很多其他工作,一天固定8小時的工作時間。隻要文稿沒有完成,工作就不能停止,加班加點是家常便飯。長此以往,工作的責任和家庭的責任就會(hui) 產(chan) 生矛盾。解決(jue) 這個(ge) 矛盾,核心就是把對工作的奉獻和對家庭的奉獻結合在一起。既需要家人的理解和支持,正確認識對工作的奉獻就是對家庭的奉獻;也需要上級領導和主管領導的理解和支持,組織上的關(guan) 心和愛護以及建立相應的激勵機製。從(cong) 而形成了良性循環:工作上付出越多,上級和組織越認可,個(ge) 人成長進步越快。這也是對家庭的最好安慰。

發布時間:2018年10月22日 07:36 來源:“ 秘書工作”微信公眾號 編輯:石光輝 打印