寫材料怎樣才能做到既快又好？

　　一、要領會(hui) 意圖

　　起草“短急重”材料時，首先要準確領會(hui) 領導意圖。領導的意圖包括總體(ti) 性意圖和具體(ti) 性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。隻有充分領會(hui) 這些意圖，才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要領會(hui) 什麽(me) ？一般來說，應該了解領導交辦材料的目的是什麽(me) ，材料要闡述的基本觀點是什麽(me) ，要解決(jue) 的主要問題是什麽(me) ，受文對象和發送範圍是什麽(me) ，等等。那麽(me) ，如何準確領會(hui) 意圖呢？

　　一要敢於(yu) 問。有的領導在安排任務時，會(hui) 主動找寫(xie) 材料的同誌說明意圖，這是再好不過的。但多數情況下，領導隻是寥寥數語簡單地交代下任務。麵對這種情況，材料起草者就要大膽地問，問清材料起草的目的、要求、時限等，切忌不懂裝懂、一知半解。

　　二要勤於(yu) 思。領導交代工作意圖，往往局限於(yu) 原則性的指導，粗線條的輪廓。因此，起草者在接受材料任務之後，還要進一步精心思考，拓展思維，以便準確領會(hui) 、理解和把握領導意圖的精神實質。

　　三要敏於(yu) 行。領導交代任務時，要迅速動筆，將其主要觀點和主張等記錄下來，防止相關(guan) 要求出現遺漏。有時候領導要求起草“短急重”材料，也是根據上級緊急文件、電話等要求而下達的，可通過查閱相關(guan) 文件、電話記錄以及詢問知情人等方式，深入了解意圖。

　　二、要注意積累

　　充分的準備，足夠的素材，是寫(xie) 好“短急重”材料的基礎。認真積累素材，充分占有素材，是寫(xie) 好“短急重”材料的保證。從(cong) 事文稿起草工作的同誌，必須高度重視平時積累，把積累作為(wei) 一項基礎性、經常性工作，不斷積累素材、積累知識、積累思想、積累經驗。

　　對素材積累工作，有三句話。第一句話是，閑時備，急時用。第二句話是，廣積糧，深挖洞。第三句話是，既要儲(chu) ，更要用。照此而行，對寫(xie) 好“短急重”材料很有幫助。所謂“閑時備，急時用”，就是說要把功夫下在平時，堅持早動手、早準備，在工作中做個(ge) 有心人，眼觀六路，耳聽八方，養(yang) 成積累各種材料的好習(xi) 慣。所謂“廣積糧，深挖洞”，就是說既要注意素材積累的廣度，又要注意素材積累的深度，對相關(guan) 工作進行深入關(guan) 注、研究分析，知其然且知其所以然。所謂“既要儲(chu) ，更要用”，重視材料的使用，一旦起草“短急重”材料，就要善於(yu) 利用現有資料，把掌握的情況應用於(yu) 材料中。

　　三、要理清思路

　　接到“短急重”材料任務後，先把思路理清，再開始工作。理清思路主要包括兩(liang) 個(ge) 方麵的內(nei) 容：

　　一方麵，要理清材料的寫(xie) 作思路。換句話說，就是要搭好架子，把材料的提綱定好，最好是不僅(jin) 有大框，還要有小框，每一小框寫(xie) 幾層意思，哪層裏邊講到什麽(me) 樣的高度、深度、新意等，都要列出來，防止跑題，下筆千言，離題萬(wan) 裏，寫(xie) 出來的材料不符合領導要求。

　　另一方麵，要理清材料的寫(xie) 作方式。接到材料任務後，是一人單獨寫(xie) ，還是多人合作寫(xie) ？是辦公室文秘單獨寫(xie) ，還是與(yu) 相關(guan) 部門的同誌一塊寫(xie) ？這是寫(xie) 作方式的問題，也是工作方法的問題，是在材料起草前必須想清楚、確定好的。

　　四、要借力把關(guan)

　　“短急重”材料雖然篇幅不長，但往往因為(wei) 材料要得急、領導催得緊、時間不充裕，容易出現差錯，特別是一個(ge) 人起草“短急重”材料時，即使想得再周到、再細致、再全麵，也難免存有局限性。因此，起草者要善於(yu) 借助外力，請本部門的同事或相關(guan) 專(zhuan) 業(ye) 部門的同誌對材料進行把關(guan) ，確保材料質量。

　　從(cong) 把關(guan) 的內(nei) 容來看，主要包括政策關(guan) 、文字關(guan) 、數據關(guan) 、程序關(guan) 等。政策關(guan) ，就是說材料內(nei) 容要符合黨(dang) 和國家的方針政策、法律法規，符合上級單位的製度要求；文字關(guan) ，是指材料要做到觀點明確，語言精煉，結構嚴(yan) 謹，條理清楚，層次分明，直述不曲，無錯別字等低級錯誤；數據關(guan) ，是指材料中引用的相關(guan) 數據要真實可靠，不得弄虛作假，並應當使用國家法定的計量單位；程序關(guan) ，是指材料發出前，必須經過相關(guan) 領導逐級審閱同意，特別是對公文還要按照行文要求完成核稿、簽發、用印等程序。